Receptionist/assistent till kommunens växel och reception

Högsby kommun, Kommunledningskontor / Receptionistjobb / Högsby
2015-10-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist/assistent till kommunens växel och reception" (publicerad 2016-03-09) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Högsby, Oskarshamn, Mönsterås, Hultsfred, Nybro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högsby kommun, Kommunledningskontor i Högsby

I växeln/receptionen arbetar två medarbetare. Den bemannas av en person i sänder enligt schema som innefattar både hel- och halvdagar. Växelfunktionen är en del av personalavdelningen.

Vi vill att våra medarbetare drivs av engagemang och förstår sin roll och uppgift för helheten. Vi vill också att våra medarbetare bidrar till en väl fungerande organisation med goda resultat.

Publiceringsdatum
2015-10-02

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår receptionsarbete, samtalshantering, verifiering av fakturor, information till kunder, service till anställda och politiker som avser resebokningar, hotell, bilar och lokaler mm.

Kvalifikationer
Du har gymnasiekompetens (eller erfarenhet) med inriktning på administration och en grundläggande kunskap i vad kommunens uppdrag är.
Du kan formulera dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Goda IT-kunskaper krävs.

Som person har du en mycket god förståelse för betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande och du ger gärna det lilla extra till människor runt omkring dig.
Vidare är du ansvarsfull, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har intresse för utveckling av verksamheten och dig själv.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av växel och/eller receptionsarbete samt erfarenhet av att producera och publicera information (skrift, webb, intranät). Kunskaper i tyska är också meriterande. Tjänsten är ett vikariat till och med 2015-04-30 med trolig förlängning.
Intervjuer hålls fredag 23 oktober.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi har rökfri arbetstid.

Högsby kommun samarbetar med rekryteringsverktyget OffentlígaJobb. Vi ber dig därför att söka tjänsten via "sök jobbet här"-funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. 50% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 1 dec eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-15
Ange följande referens när du ansöker: A505198
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kerstin Lagensjö, Assistent 0491-29270 kerstin.lagensjo@hogsby.se

Facklig kontakt
Maria Sten-Lundgren, Vision 0491-29129 maria.sten-lundgren@hogsby.se

Företag
Högsby kommun, Kommunledningskontor

Adress
Högsby kommun, Kommunledningskontor
Kyrkogatan 8
57980 Högsby

Kontorsadress
Kyrkogatan 8 Högsby

Jobbnummer
2460876

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/assistent till kommunens växel och reception

Prenumerera på jobb från Högsby kommun, Kommunledningskontor