Projektledare och folkhögskoleadministratör

Folkhögskoleförvaltningen, Dalslands folkhögskola / Receptionistjobb / Färgelanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Färgelanda, Munkedal, Uddevalla, Vänersborg, Mellerud eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhögskoleförvaltningen, Dalslands folkhögskola i Färgelanda, Mellerud, Trollhättan, Åmål eller i hela Sverige

Västra Götalandsregion är huvudman för sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.

Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. Deltagare väljer själv hur och vad de vill studera. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden.
Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet! Folkhögskolorna gör skillnad!

Dalslands folkhögskola består av två enheter, en internatskola i Färgelanda och en externatskola i Trollhättan. Skolan bedriver folkhögskoleverksamhet inom statsbidragets ram samt konferens-, uppdrags-, kurs- och projektverksamhet.

Enheten i Färgelanda har allmän kurs med inriktning mot att ge särskilt stöd i svenska som andraspråk för nyanlända. Vi utbildar integrationspedagoger som en inriktning på allmän kurs. Enheten i Trollhättan har allmän kurs, allmän kurs med inriktning dyslexi samt kurser för nyanlända. Dalslands folkhögskola har drygt 50 medarbetare och ca 200 deltagare varav 110 studerar i Trollhättan.

Aktuell rekrytering av 100 % vikariat under 1 år

Med tillträde snarast söker vi en projektledare och vikarierande administrativ koordinator, båda uppdragen är på halvtid och genomförs utan tydlig uppdelning i tid eller rum.

Beskrivning och arbetsuppgifter - projektledaruppdraget:

Projektet har pågått i ett år och har nyligen beviljats medel för ett andra år. Projektet är i samverkan med Färgelanda kommun och Arbetsförmedlingen och syftar till att matcha unga vuxnas möjligheter med arbetsmarknadens behov. Det handlar ofta om att motivera till studier som matchar individers intresse med arbetsgivares behov av kompetens. Många av deltagarna är nyanlända andra är utan studier eller arbete.

Projektet är litet, resurserna finns i samverkan med personal i kommunen samt skolans lärare. Projektledaren har en samverkansroll men inget arbetsledaransvar. Uppdraget är att operativt medverka till att möta deltagare och presentera aktuella utbildningsvägar. Olika kurser kan startas av folkhögskolan efter initiativ förmedlade av projektledaren.

Beskrivning och arbetsuppgifter - administrativ koordinator:

På folkhögskolan i Färgelanda finns två administrativa koordinatörer som tillsammans ansvarar för all administration av deltagare samt en receptions- och kanslifunktion. Arbetsuppgifterna är bland annat att möta deltagare i deras ärenden, allt från att dela ut post till att skriva ut deras intyg efter avslutade studier. Information (hemsida, marknadsföring och ge svar per mejl och telefon) inför rekrytering av deltagare, registrering av ansökningar, ta fram underlag till lärare och rektorer. Ta emot förfrågningar från konferensgäster och administrera dessa tillsammans med personal i kök och matsal.

Publiceringsdatum
2017-12-20

Kvalifikationer
Du ska ha en god förmåga att möta människor och ett engagemang för att ge den service som efterfrågas per mejl, telefon och i receptionen. Du ska vara glad i människor! Som person har du god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du har också god kommunikativ förmåga som gör att du lyssnar, sätter dig in i andra människors perspektiv och kan möta deltagare där de befinner sig. Du kommer att jobba i olika digitala lösningar, vi lär dig Schoolsoft men du måste ha en generell kunskap om Office-paketet och vara van vid att jobba digitalt, för att exempelvis lära dig att uppdatera hemsidan i EPI-server. Det är meriterande om du har erfarenhet av att använda Facebook och Instagram för att marknadsföra event och utbildningar, liksom om du har erfarenhet som ekonomiassistent och har tagit fram fakturaunderlag och liknande.

Anställningsvillkor
Eftersom vi önskar tillträde i januari arbetar vi med löpande urval. Sök därför snarast men senast 2018-01-14.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-01-08 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-14
Ange följande referens när du ansöker: 2017/8839
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tomas Rydsmo, Rektor 0700-82 40 27

Företag
Folkhögskoleförvaltningen, Dalslands folkhögskola

Adress
Folkhögskoleförvaltningen, Dalslands folkhögskola
Folkhögskolevägen 6
45830 Färgelanda

Kontorsadress
Folkhögskolevägen 6

Jobbnummer
3865039

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare och folkhögskoleadministratör

Prenumerera på jobb från Folkhögskoleförvaltningen, Dalslands folkhögskola