Projektkoordinator, vikariat

Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
2025-05-06

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb i Stockholm, Solna, Sigtuna, Kristinehamn, Karlstad eller i hela Sverige

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar.

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

MSB har en ledande roll i utvecklingen av det civila försvaret och har regeringens uppdrag att samordna planering och andra förberedelser för att hantera krigsfara och krig.

För att kunna göra detta driver MSB en central mötesserie som samlar centrala aktörer inom beredskapssystemet. Frågorna som behandlas i mötesserien rör hela MSB:s verksamhetsområde och omfattar hela beredskapssystemet. För att lyckas i det här uppdraget ställs höga krav på intern samordning, tydliga processer och ett effektivt genomförande. Vi arbetar ofta under tidspress och du bör trivas i ett högt arbetstempo.

Vill du vara med? Då kan vi erbjuda dig en utvecklande roll med meningsfulla arbetsuppgifter som nu är högt prioriterade och bidrar till att bygga motståndskraft i vårt samhälle.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Vi söker en projektkoordinator som vill vara en del av den enhet som ansvarar för att leda planeringen av civil beredskap. Du kommer att ingå i en funktion som arbetar med den centrala mötesserien, som ett verktyg för att stärka det civila försvaret. Dina arbetsuppgifter kommer vara att delta i detta arbete genom att till exempel:

- göra utskick
- hantera anmälningar och upprätta deltagarlistor
- anmäla besökare
- göra bokningar av lokaler, förtäring, eventuell transport, utrustning o.s.v.
- ta fram underlag och hålla samman planering

MSB är en beredskapsmyndighet och arbetet präglas därför ibland av uppgifter som behöver lösas med kort framförhållning. Du bör därför tycka det är roligt att arbeta under förhållanden där du får vara beredd på det oförutsedda.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har

- en för rollen relevant, eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
- erfarenhet av administrativt arbete till exempel som projektadministratör, koordinator eller liknande,
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift,
- kunskaper i program som Excel eller motsvarande.

Det är meriterande om du har:

- arbetat på statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning,
- erfarenhet av planering och genomförande av större arrangemang,
- erfarenhet av riskbedömningar och säkerhetsskyddsanalyser,
- erfarenhet av att utveckla nya rutiner

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Som projektkoordinator hos oss behöver du ha god analytisk förmåga och kunna dra slutsatser utifrån komplexa underlag i viktiga frågor. Du behöver ha ett intresse för att driva strategiska frågor i utvecklingen av beredskapssystemet, och en vilja att lära dig. Du behöver även vara prestigelös i ditt arbete.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en visstidsanställning till och med 30 juni 2026. Din placeringsort kommer att vara Stockholm på vårt kontor Tomteboda. Resor inom Sverige förekommer i arbetet.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Publiceringsdatum
2025-05-06

Om företaget
På enheten för planering av civil beredskap är vi 18 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet att arbeta på distans.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Anders Eriksson. Fackliga företrädare är Jörgen Mählér (Saco-S), Alexandra Grundel Lauritzen (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 15 maj 2025

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/116".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb (org.nr 202100-5984)

Arbetsplats
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Jobbnummer
9322681

Projektkoordinator, vikariat

Prenumerera på jobb från Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb