Projektkoordinator sökes för längre uppdrag i Stockholm
Bemannia AB (Publ.) / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia AB (Publ.) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du självgående som projektkoordinator och tycker att det låter intressant att arbeta i projektform? Ser du dig själv i en central roll med utökat ansvar? Då kan du vara den vi söker!
Om uppdraget
Vi söker för en kunds räkning en projektkoordinator, uppdraget beräknas börja 1 april 2025 och pågå fram till slutet av december 2025 med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund nära Arlanda. Möjlighet till distansarbete 1-2 dagar i veckan finns. Man arbetar 100% och du kommer att jobba mot Arlanda, Bromma samt de regionala flygplatserna, men utgår från Arlanda
Publiceringsdatum2025-02-13ArbetsuppgifterI din roll som projektkoordinator kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration. Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner. Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor. Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen. Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker. En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter vilket ger dig en helhetsbild över alla konsulter. Det är en fördel om du är systematisk och kan ta fram effektiva rutiner. Vidare kommer dina arbetsuppgifter innebära:
Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften. * Hantera inköpsunderlag. * Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal. * Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller. * Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmedel * Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder * Uppdatera dokument som tex presentationer * Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll * Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan * Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm * Boka extern lokal vid konferens * Ordna med behörighet för bokning konferensrum * Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm * Inköp av kontorsmaterial mm * Felanmälan kontorsytor För att lyckas i rollen som projektkoordinator ser vi att du som person är självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.
Kvalifikationer Relevant examen och hög kompetens inom området som projektkoordinator
Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av dokumenterad erfarenhet som projektkoordinator
Tidigare erfarenhet av fakturahantering
Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office
Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 februari
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons Sanna.Perjons@Bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia AB (Publ.) (org.nr 556626-8347),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Sanna Perjons
sanna.perjons@bemannia.se Jobbnummer 9164399