Projektadministratörer till Regionfastigheter, Nya sjukhusområde
Region Skåne, Regionfastigheter / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionfastigheter i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Regionfastigheter är en del av Region Skåne med uppdrag att ansvara för ägande och utveckling av ägda och förhyrda fastigheter. Regionfastigheter har ett tydligt verksamhetsfokus och skapar rum för utveckling. Vi bidrar till ständigt bättre förutsättningar att bedriva vård, trafik och utveckling i Skåne. Genom att garantera hög kvalitet på fastigheter och lokaler grundlägger Regionfastigheter långsiktig framgång för alla verksamheter inom Region Skåne.
Region Skåne genomför just nu de största satsningarna någonsin på sjukhusområdena i Helsingborg, Malmö, Lund och Ängelholm. Målet är bättre vård och arbetsmiljö med sjukhus som är väl rustade för att möta framtidens krav.
Då vi genomför mångmiljardinvesteringar har vi många år framför oss med flera av de viktigaste och mest intressanta projekten inom regionen. Våra projekt är stora, komplexa och både byggnads- och installationstekniskt avancerade.
Publiceringsdatum2018-11-01ArbetsuppgifterNu söker vi två projektadministratörer, en med inriktning ekonomi och en med inriktning dokumentation till Nya sjukhusområdet Malmö (NSM)!
Som projektadministratör ekonomi kommer du att vara en del av ett komplext, utmanande och roligt byggprojekt. Här kommer du att ansvara för blandade administrativa uppgifter, fakturahantering, utbildning i våra ekonomisystem, avtalshantering samt stöd och hjälp till projektledarna inom bygg.
• Att få vara en del i ett av Sveriges största byggprojekt känns väldigt roligt och utvecklande. Jag är glad över att få arbeta nära alla dessa kompetenta människor som jag lär mig otroligt mycket av. Som spindeln i nätet skapar jag många nya kontaktytor, både interna och externa, och mina arbetsytor involverar kontakt med de flesta inblandade inom byggprojektet. Jag uppskattar verkligen mina trevliga och sociala kollegor, vi alla är nyfikna på vad alla gör och är intresserade då var och en har unika roller. Här månar vi om varandra och jag känner mig alltid välkommen, säger Fredrik Forsgren, projektadministratör.
Som projektadministratör dokumentation kommer du att vara en central kugge för delområde Vårdbyggnad. Du kommer att ansvara för blandade administrativa uppgifter och vara ett stöd till projektledarna. I projektet kommer du att vara den som har koll på dokumentationen. Du ska vara experten på dokumenthanteringssystemen och tycka att det är roligt att kunna och stötta projektmedlemmarna i dessa.
Du ska även tycka det är roligt att skriva då du i samarbete med projektets medarbetare, administrativa samordnare och kommunikationsfunktion ska informera om delområdet. Du kommer att vara behjälplig och delaktig i bland annat arbetet med projektwebb, presentationer, sammanställning av rapporter och internkommunikation. Vid möten, workshops och konferenser är det du som är spindeln i nätet och tar tag i helhetsplaneringen. Ibland behövs det stöd i receptionen, vid studiebesök och introduktion av nya medarbetare så det är viktigt att du har ett socialt och välkomnande bemötande.
Som projektadministratör inom NSM kommer du att strukturera och driva dina arbetsuppgifter självständigt med stort eget ansvar. Du kommer att vara det administrativa navet och en central kugge i NSM-projektet och här är det samarbete, engagemang och glädje som gäller.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten med inriktning ekonomi har du som lägst gymnasieutbildning med inriktning ekonomi. Alternativt har du annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av projektuppföljning, budgetuppföljning samt prognosarbete. Har du dessutom utbildning inom något av dessa områden är det meriterande för tjänsten. Även erfarenhet av att hantera leverantörsfakturor, arbete i offentlig sektor samt grundläggande redovisning är en fördel. Har du erfarenhet av Raindance eller liknande program är det meriterande.
För tjänsten med inriktning dokumentation har du som lägst gymnasieutbildning. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kan organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Du ska vara van vid att sätta upp deadlines och håller dem även när det är ett högt tempo i projektet.
Kunskaper i Microsoft Office är en förutsättning för båda tjänsterna. Även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Arbetstiden är dagtid måndag till fredag. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-22
Ange följande referens när du ansöker: A821678
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChrister Hallgren, Projektchef NSM 040-33 77 69
Lovisa Rosenlöf, Rekryterare 046-275 27 05
FöretagRegion Skåne, Regionfastigheter
AdressRegion Skåne, Regionfastigheter
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4435918
Observera att sista ansökningsdag har passerat.