Projektadministratör Sektion Portfölj Reinvestering

Trafikförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Nacka eller i hela Sverige

Vi som arbetar vid avdelningen investeringsprojekt (IP) ansvarar för genomförandet av trafikförvaltningens investeringsprojekt. Mellan år 2015 och 2030 beräknas befolkningen i Stockholms län öka med 620 000 personer, så nu bygger vi ut kollektivtrafiken för att möta behoven från den växande storstaden.
Bland våra aktuella projekt finns bland annat: upprustning av station Fridhemsplan och Söderströmsbron, nytt isgående skärgårdsfartyg, flytt av Spårvägsmuseet, och en ny bussdepå till Tomteboda. Läs gärna mer om Trafikförvaltningens pågående projekt på https://www.sll.se/verksamhet/kollektivtrafik/aktuella-projekt/

Om tjänsten

I sektionen Portfölj Reinvestering har vi en mängd olika projekt inom Trafikförvaltningens alla trafikslag och alla tekniker som finns inom SL:s anläggningar. Projekten har olika komplexitet och storlek, från enklare uppdrag till projekt av hög komplexitet t.ex. byggande av likriktarstationer, ombyggnad/renovering av fastigheter och depåer, renovering/utbyte av hissar och rulltrappor mm. Trafikförvaltningen gör reinvesteringar för ca 1,5 miljarder årligen.

Vi letar nu efter en driven projektadministratör som genom operativt stöd skapar förutsättningar för en smidig administrativ process i några av våra projekt. Det kan röra sig om introduktion av nya projektmedlemmar, att ansvara för kallelser och annan mötesdokumentation samt ekonomisk administration kopplad till projekten.

Exempel på andra arbetsuppgifter som ingår i rollens ansvar:

• Hantera konsultinköp
• Dokumenthantering
• Genomföra beställningar av behörigheter och hårdvara
• Mötesbokningar och resebokningar
• Hantera utbildningar för projektmedlemmarna
• Stötta i projektens avtalshantering
• Visst kontorsansvar såsom aktiviteter kopplade till mötesrum
• Bidra aktivt med förbättringar till projekten, sektionen och avdelningen.

Som projektadministratör hör du till sektionen Reinvestering och i det dagliga arbetet ingår du i de olika projekten och stöttar projektledare och projektmedlemmar. Du rapporterar direkt till projektledaren.
Du är en del av avdelningens administratörsnätverk och tillsammans bidrar ni till att administratörsarbetet inom trafikförvaltningen utvecklas.

Att jobba hos oss

Vi erbjuder en utåtriktad roll där du har stort eget ansvar, samtidigt som vi vill att du ska känna att uppdraget sporrar dig och bjuder på roliga utmaningar.

Våra anställda gillar att jobba på TF eftersom våra samhällsutvecklande uppdrag gör skillnad för stockholmarnas framtid. På TF finns det individuella utvecklingsmöjligheter och vi tycker att det är viktigt med balans mellan jobb och fritid.

För att lyckas med uppdraget bygger vårt arbete på vår värdegrund som kortfattat sammanfattas med orden: öppenhet, kompetens, pålitlighet, samverkan.

Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Här finns en uppsjö av lunchrestauranger och bra promenadstråk. Motion och hälsa är viktigt för oss och förutom friskvårdsbidrag erbjuder vi en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.

Vem är du?

Vi söker en proaktiv och nyfiken projektadministratör som vill arbeta i en dynamisk miljö med ett eller flera projekt. Du tycker om att växla mellan uppgifter men har samtidigt en förmåga att skapa struktur i arbetet.

För att axla rollen som projektadministratör inom Portföljen Reinvestering tror vi att du är van vid att agera självgående, att du kan ta initiativ när det behövs och att du har ett lösningsorienterat angreppssätt. Då arbetet innebär många kontakter är samarbetsförmåga och förmåga att bevara goda relationer en viktig egenskap.

Du har mer än 3 års erfarenhet av administrativt arbete och då gärna i en projektorienterad verksamhet. Din utbildningsbakgrund är minst gymnasial examen, helst inom ekonomi eller administration.
Mycket god kunskap i svenska språket, både i tal och i skrift, är en förutsättning i denna roll. Du har därtill erfarenhet av administrativa system, såsom exempelvis Agresso och Projectplace, och ett intresse av att sätta dig in i nya systemstöd. Du är en van användare av Office-paketet och du behöver ha erfarenhet av dokumenthanteringssystem, t.ex. Platina.

Kunskap och utbildning inom projektledning samt erfarenhet från offentlig förvaltning är meriterande.

Information och ansökan

Har du frågor eller funderingar om tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef, Åsa Fornstad 08-686 38 42. Om du har frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterande chef Åsa Fornstad eller HR-partner Gabrielle Ottow 08-686 37 48.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan komma att ske löpande. Sista ansökningsdag är 2 november 2018.

Var med och utveckla framtidens kollektivtrafik tillsammans med oss. Som en del av Stockholms läns landsting ansvarar vi för att alla som bor i eller besöker länet, ska kunna resa med en modern, tillgänglig och säker kollektivtrafik. Med oss tar du dig fram smidigt och miljövänligt på land och till sjöss.

Vi ser fram emot din ansökan!

Fackliga representanter:
SACO, Mounir Ainholm, tfn; 08-686 3652
VISION, Anita Buske, tfn; 08-686 3826

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-10-12

Ersättning
Fast lön
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gabrielle Ottow gabrielle.ottow@sll.se

Företag
Trafikförvaltningen

Adress
Trafikförvaltningen
Lindhagensgatan 100
11218 Stockholm

Kontorsadress
Lindhagensgatan 100

Jobbnummer
4399312

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör Sektion Portfölj Reinvestering

Prenumerera på jobb från Trafikförvaltningen