Projektadministratör
Future People AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-12-17
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas - både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär - och väx tillsammans med oss!
Vi söker dig som:Future People söker nu en strukturerad och självgående projektadministratör med huvudansvar för dokumenthantering till ett omfattande infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. I rollen blir du en central funktion i projektorganisationen med många kontaktytor, både internt och externt.
Administratören är spindeln i nätet och ska vara beställaren behjälplig samt bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja projektets medarbetare och följa befintlig struktur. Rollen kräver god prioriteringsförmåga, vana att hantera många parallella arbetsuppgifter samt ett tydligt ansvarstagande för projektets dokumenthantering.
Om rollen Huvudansvar för all dokumenthantering i projektet i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima.
Ansvara för att projektet har nödvändiga rutiner för dokumenthantering.
Ansvara samt utföra all diarieföring av projektdokumentationen
Informera och utbilda projektmedlemmar i dokumenthantering.
Ansvara för projektet följer lagar och riktlinjer kring dokumenthantering.
Ansvara för projektets ärendestruktur i EDIT.
Kontaktperson mot registrator och arkivarie.
Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom samråd.
Samverka med datasamordnare kring hantering av mappstrukturen och namnsättning i Avima.
Publiceringsdatum2025-12-17KvalifikationerHögskoleexamen alternativt KY-utbildning på minst 3 år.
Minst 4 års erfarenhet av arbete med dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning.
Minst 4 års erfarenhet från arbete med diarie-dokumenthanteringssystem.
Minst 5 års erfarenhet av arbete som program/projektadministratör.
Hos oss får du:
Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder
Trygghet och stöd genom hela uppdraget
Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog
Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär
Konkurrenskraftig lön och goda villkor
Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen - du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: 100%
Start: Februari Sista dag att ansöka är 13/1
Du söker tjänsten via
www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
http://www.futurepeople.se Arbetsplats Future People
Kontakt Liv
liv.hedstrom@futurepeople.se 0735304020 Jobbnummer 9649020