Projektadministratör
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2025-09-25
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå,
Nordmaling,
Örnsköldsvik,
Kiruna,
Huddinge eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/Kemiska Institutionen söker en ny projektadministratör till SciLifeLab Umeå.
Anställningen är tillsvidare 75% med provanställning 6 månader. Tillträde snarast alt. enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2025-09-25Dina arbetsuppgifterI rollen som projektadministratör kommer du vara koordinator för SciLifeLab och arbeta i ett team tillsammans med andra koordinatorer och kommunikatörer inom SciLifeLab Umeå och Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC). Du kommer arbeta med olika aspekter av koordinering för forskningsnätverk och kommunikation kring vetenskapliga frågor. Som koordinator kommer du dela information inom SciLifeLabs nationella organisation och vid Umeå Universitet, speciellt med och för de forskare, forskargrupper och forskningsinfrastrukturer som är knutna till SciLifeLab samt information till samhället. Du kommer tex att representera SciLifeLab Umeå i nationella samarbeten och koordinera SciLifelab aktiviteter i Umeå. I arbetsuppgifterna ingår planering, administration och praktisk kommunikation för SciLifeLabs och Umeå universitets digitala kanaler. Du kommer att delta i planering, genomföra, och koordinera informationsflödet om livsvetenskaper, medicin och biologi. Du kommer att delta i planering och genomförande av konferenser och populärvetenskapliga arrangemang. Som koordinator vid SciLifeLab samverkar du också med kommunikatörer på KBC och universitetens centrala förvaltningar.
KvalifikationerKrav;
- Gymnasieexamen
- Erfarenhet av arbete med projektsamordning och kommunikation inom forskning och vetenskap.
- Goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift.
- Erfarenhet från produktion av film- och bildmaterial för publicering på olika plattformar.
- Erfarenhet av att arbeta med Adobe program och mjukvaror för hemsidedesign för webbpublicering.
I rollen som koordinator behöver du vara bekväm med praktisk kommunikation, speciellt information inom och mellan arbetsgrupper inom forskning och akademi, till exempel kommer du dela information muntligt, med PowerPoint-presentationer, i tex och bild på hemsidor, social media och förbereda eller sammanställa material för möten och publikation i media.
Den sökande ska vara strukturerad, kreativ, serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga, ha goda kvalifikationer i muntlig och skriftlig kommunikation.
Meriterande;
- Erfarenhet av att organisera vetenskapliga möten och evenemang.
Ansökan
Ansökan ska innehålla;
- Personligt brev, på svenska eller engelska, med motivering till varför du söker anställningen
- CV
- Examensbevis
- Relevanta intyg
Ansökan ska vara inkommen via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 16 okt 2025.
Villkor
Anställningen avser 75% tillsvidare. Provanställning 6 månader kommer tillämpas. Tillträde snarast / alt. enligt överenskommelse.
Information
Närmare upplysningar lämnas av Linda Sandblad, tfn: 0709-32 49 36 eller e-post:
linda.sandblad@umu.se. Eller Stefan Björklund, tfn 070-216 28 90 eller e-post:
stefan.bjorklund@umu.se Om oss
Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Fyra större forskningsområden, Biologisk kemi, IBEAM, Organisk kemi och teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Vi är också en stark partner inom KBC, Kemisk-biologiskt centrum.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-958-25".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Kontakt Linda Sandblad
0709-324936 Jobbnummer 9526980