Projektadministratör
Lunds universitet, Fakulteten för humaniora och teologi, Kansli HT / Administratörsjobb / Lund
2025-05-08
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Fakulteten för humaniora och teologi, Kansli HT i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
HT-fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.
Här finns cirka trettio medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte.
Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. Kontakten med fakulteternas institutioner och enheter är tät.
På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att arbeta med att stödja kollegor, lärare och deltagare i utförandet av uppdragsutbildningar för yrkesverksamma, med nationella liksom internationella deltagare.
Detta innebär kommunikation, deltagarhantering och diverse administrativa uppgifter kopplat till de uppdragsutbildningar som ges vid HT-fakulteterna. Utbildningarna ges på distans och/eller vid fysiska träffar. Genom digitala system sker administrativt stöd och stöd i distansutbildningshantering.
Det administrativa arbetet för uppdragsutbildningar med fysiska träffar innefattar informationsutskick och uppföljning med deltagare, samordning av beställningar, närvaro vid kurstillfällen för att stödja det praktiska arbetet och mycket annat.
Exempel på arbetsuppgifter som ligger i tjänsten är att administrera rekrytering av deltagare, antagningsprocesser för deltagare, närvara vid utbildningar, hantera anmälningssystem, bokningar, beställningar, utskick och utvärderingsenkäter.
Som projektadministratör arbetar du i ett mindre team och är ofta den första kontakten mot deltagarna.
Publiceringsdatum2025-05-08KvalifikationerKrav för anställningen är:
- för anställningen relevant utbildning eller relevant universitetsexamen
- dokumenterad erfarenhet av projektadministration
- erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
- kunskaper i och erfarenhet av att använda administrativa system och verktyg som lärplattformar, anmälningssystem, enkäter, distansverktyg t ex Zoom och Teams
- mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- mycket god datorvana samt att behärska Officepaketet
Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av att stödja och vägleda i direkt kontakt med individer (deltagare)
- erfarenhet av koordinering inom projekt
- kunskap om och tidigare erfarenhet av arbete kopplat till uppdragsutbildning inom universitet eller högskola
- kunskap om och erfarenhet av att använda Lunds universitets administrativa system som t ex Mira, Sunet Survey, Canvas och Luvit.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbetsförmåga, och intresse av att arbeta i team. Att vara kommunikativ och kunna skapa förtroendefulla relationer med medarbetare internt och kontakter externt är centralt. Du ska vara strukturerad, ansvarsfull och noggrann, kunna arbeta självständigt och hantera flera olika projekt parallellt.
Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 80 procent av heltid med tillträde den 23 juni 2025 (eller enligt överenskommelse).
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Om Kansliet för humaniora och teologi
Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/1599".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Fakulteten för humaniora och teologi, Kansli HT
Kontakt Karin Salomonsson, Kanslichef
https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda/ Jobbnummer 9328004