Projektadministratör
Future People AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-04
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker en projektadministratörtill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet inom trafiksektornsom arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.
Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt.Arbetsuppgifter:
Ansvara för vissa administrativa uppgifter /processer såsom dokumenthantering.
Vara ett stöd till projektledare/samordnare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer.
Ansvara för diarieföring samt arbete med dokumenthantering i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima.
Ansvara för diverse kallelser, protokoll.
Ta minnesanteckningar och annan mötesdokumentation.
Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom vid samråd.
Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration.
Ta emot och kontera faktura (första granskning så de är korrekt ställda).
Ansvara för och utföra ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering.
Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation.
Genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar.
Ansvara för distributionslistor samt gruppbrevlådor (via programmet Omada)
Genomföra on- eller offboarding av projektmedlemmar (inkl. beställa materiel och behörigheter).
Bistå i konsultanskaffningar via konsultförmedlare.
Anordna relationsbyggande evenemang såsom workshops.
Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter inför en etablering av projektkontor.
Vid behov genomföra resebokningar för både anställda och konsulter samt ansvar för den administrativa processer kring resorna.
Korrespondens: bistå med olika typer av korrespondens.
Krav för tjänsten:
Minst gymnasial examen.
4-6 års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.
Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering.
Minst fem års erfarenhet av Microsoft Office paketet samt god datorvana i allmänhet.
Meriterande för tjänsten:
Erfarenhet av minst 3 uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet.
Minst fyra års erfarenhet av Agresso, Antura, Avima eller liknande ekonomisystem, dokumenthanteringssystem, system för diarieföring.
Minst fyra års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina).
Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering i ekonomisystemet Agresso.
Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen.Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 100%
Start: Mars minst ett år
Sista ansökningsdagen:
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på
therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström,
liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
http://www.futurepeople.se Arbetsplats Future People
Kontakt Liv
liv.hedstrom@futurepeople.se 0735304020 Jobbnummer 9144522