Projektadministratör
Arlanda Invest Consulting AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-10-17
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arlanda Invest Consulting AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Botkyrka,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Om Stockholm Exergi
Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Samtidigt bidrar vi till att göra Stockholm till en attraktiv och mer hållbar stad.
Vi söker för kunds räkningefter en ny projektadministratör till teamet hos Stockholm Exergi.
Om rollen
I denna varierande roll kommer du att arbeta med projektadministration där du Stöttar och avlastar hela projektorganisationen främst projektledare och delprojektledare med administrativa arbetsuppgifter inom PMOs projekt.
Ett axplock av förekommande arbetsuppgifter:
Skapa inköpsrekvisitioner, utökning av inköpsordrar, avsluta/stänga inköpsordrar
Uppföljning av fakturor - gentemot avtal/ inköpsordrar, tidssedlar, konsulter
Inleveranser av fakturorFakturahantering, kontroll av inkommande fakturor
Agera support i IFS till projektorganisationen.
Planering och utförande av inköpsrekvisitioner
Avtalshantering - inköp
Planering och strukturering tillsammans med Projektledare/delprojektledning
Uppdatering av kostnadsrapporter; beställningar vs budget, prognos
Hantering av reseräkningar / boka tjänsteresor / behjälplig vid planering av tjänsteresor
Beställning- och koordinering av IT-system
Möteskoordineringar
Hantering och bokning av utbildningar för PMO personal inkl konsulter
Protokollskrivning
Hantera PMO kalender, Sharepoint Online, Intranät info - info till grupperna, behörigheter, mappstrukturer
Hantera/skapa mappar/flytta i DM /Sharepoint, Hantering av projektdokumentation
Kompetenser/erfarenheter
För att passa in i denna roll ser vi att du har erfarenhet av;
att arbeta självständigt
har tidigare erfarenhet från en liknande roll
löpande fakturahantering
uppdatering av kostnadsrapporter
att kapa inköpsanmodan för inköp inom projekt
möteskoordinering
Vi ser att du;
har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är även bra på att prioritera.
har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
har giltigtB-Körkort Som person är du är positiv, levererar service i världsklassoch är kommunikationsinriktad och trivs i kontakten med många människor runt dig.
Om uppdraget Uppdragsperiod: 04-nov-2024 - 31-okt-2025 med möjlighet till förlängning Placering: Stockholm centralt
Publiceringsdatum2024-10-17Så ansöker duDu blir anställd av Vi Bemannar.nu som konsultoch uthyrd till kund. Vi erbjuder en närvarande, engagerad, glad och peppande konsultchef.
Har du frågor om tjänsten så går det bra att kontakta Morten Linnes via mail,
Morten@vibemannar.nuUrvalsprocess och intervjuer sker löpande och kan komma att vara tillsatt innan sista ansökningsdag 25:e oktober
Ansökan gör du här (ansökningar via e-mail kan inte hanteras)
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Arlanda Invest Consulting AB (org.nr 559193-4186),
http://www.virekryterar.nu Arbetsplats Vi Rekryterar.nu
Kontakt Morten Linnes
morten@vibemannar.nu 0763036449 Jobbnummer 8962297