Projektadministratör

Randstad AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2024-01-09

Dina arbetsuppgifter
Randstad söker för Svenska kyrkans räkning en erfaren projektadministratör för kyrkovalet 2025.

Kyrkovalet sker vart 4.e år och har ett liknande regelverk som allmänna valet. Nästa kyrkoval är 21 september 2025 och projektgruppen består av 15 medarbetare. Som projektadministratör ska du stötta projektledaren och de två delprojektledarna med att koordinera projektarbetet. Det handlar om allt från att ha koll på aktiviteter i projektverktyget, dokumentera, ekonomihantering till att vara ett administrativt stöd för valkansliets medarbetare. Eftersom det handlar om att ha hand om många olika uppgifter, krävs det att du är välorganiserad och gillar att tidvis arbeta i högt tempo.

Detta är ett konsultuppdrag på inledningsvis 6 månader och för rätt person finns det stor chans till förlängning och/eller övertag för direkt anställning hos Svenska kyrkan.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Du ansöker på www.randstad.se. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta jennifer.campos@randstad.se.

Ansvarsområden
• Svara för projektets administration. Upprätta administrativa rutiner för valkansliet
• Koordinera, dokumentera och följa upp valprojektet i projektverktyget. Ligga steget före
• Stödja projektledarna med administrativa uppgifter
• Se till att det är ordning och reda på projektets dokumentation
• Valsedelsfakturering samt kontera/granskningsattestera leverantörsfakturor
• Svara för beställning och leverans av valmaterial till valnämnder
• Vid behov hjälpa till med andra uppgifter inom valkansliet

Kvalifikationer
Minst tre års erfarenhet av liknande arbete är ett krav. För att du ska lyckas i rollen som projektadministratör tror vi att du har flerårig erfarenhet av arbete som handläggare, projektstöd eller senior administratör, gärna inom statlig myndighet eller liknande.
• Mycket god administrativ förmåga
• Erfarenhet från liknande uppgifter
• Vana att arbeta i olika IT system
• Vana av ekonomiarbete
• Vana av fakturering
• Diarieföring
• Minst gymnasiekompetens
• Svenska obehindrat i tal och skrift

Meriterande
• God kännedom om Svenska kyrkans verksamhet

Som person ser vi att du har ett naturligt driv och är prestigelös i ditt sätt. Du är strukturerad och motiveras av att samarbeta med andra och har lätt för att se vad som behöver göras och ligga steget före. Du har god självinsikt, är trygg i dig själv och kan snabbt komma in och förstå komplexitet, skapa effektiva lösningar samt utveckla arbetssätt. Vi tror också att du har en god kommunikativ förmåga, kan lyssna in och skapa förståelse för olika situationer och ha en god förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Ersättning
Ej specificerad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Jennifer Campos
jennifer.campos@randstad.se
+46700000000

Jobbnummer
8378939

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Randstad AB