Projektadministratör

Karolinska Institutet, MEB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, MEB i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik (MEB) är bland de största institutionerna inom epidemiologi i Europa och har ett särskilt fokus på att fördjupa vår kunskap om olika sjukdomars orsak. Vår institution består av forskare, doktorander, biostatistiker, datainsamlare, databasadministratörer och administrativ personal, totalt cirka 250 anställda. Institutionen är belägen på campusområdet i Solna. Mer information finns på: ki.se/meb

Publiceringsdatum
2016-01-26

Beskrivning
LifeGene är ett nationellt projekt med målsättning att följa flera hundra tusen frivilliga deltagare över lång tid med regelbundna enkäter och hälsotest.

LifeGene bygger upp en resurs som forskare kan göra uttag ifrån.

LifeGene behöver nu förstärkas med administrativt stöd till LifeGenes Operativa chef.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i nära samarbete med LifeGenes Operativa chef med att utföra diverse administrativa sysslor. I funktionen ingår även att vara behjälplig med att introducera ny personal på LifeGene Testcenter.

Som projektadministratör i LifeGene:

• ska du vara behjälplig med schemaläggning av all personal på Testcenter
• arbetar du för att vidareutveckla arbetspassen och jobba med ständig förbättring
• medverkar du vid uppföljning och utvärdering av utbildningsinsatser
• fungera du som stöd för personalen på Testcenter i frågor gällande LifeGene
• ska du vid tillfälle närvara vid personalmöten samt vid Testcenterchefens frånvaro leda dessa möten
• medverkar du till att information sprids
• ska du vara behjälplig med efterregistrering av prover i LIMS
• ska du skapa ärenden för bedömning av spirometri i CRM
• ska du skicka ut resultat till deltagarna
• ska du svara i Servicecenter telefonen samt besvara inkommande mail till info@lifegene.se
• ska du kunna förbereda läkarbrev
• ska du kunna skicka ut korrekt information till vårdnadshavare där barn bjudits in till LifeGene
• ska du dokumentera när så behövs

Kvalifikationer
Utbildning som sjuksköterska, Biomedicinsk analytiker eller motsvarande.

Erfarenhet i Microsoft CRM och Labware LIMS är ett krav. Vidare är det ett krav att ha arbetat med att utföra hälsotest eller motsvarande som inkluderar lungfunktionsundersökning, blodtryck och puls samt blodprovtagning samt att du har erfarenhet av att arbeta med kundsupport. God datorvana samt att du behärska engelska skriftligen och muntligen är ett krav.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-16
Ange följande referens när du ansöker: 2-314/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lina Werner, Personalhandläggare lina.werner@ki.se
Kicki Kjaergaard, CEO LifeGene kicki.kjaergaard@lifegene.se

Facklig kontakt
Ulrika Zagai, SACO 08--524 871 84, ulrika.zagai@ki.se
Ann Almqvist, OFR 08-524 861 99
Gunnar Stenberg, Seko 08-524 880 75

Företag
Karolinska Institutet, MEB

Adress
Karolinska Institutet, MEB
Karolinska Institutet, Box 281
17177 Stockholm

Kontorsadress
Karolinska Institutet, Box 281

Jobbnummer
2636097

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, MEB