Projektadministratör

Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen i Järfälla

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med snart 67 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.
Kundtjänsten i Järfälla kommun har funnits sedan våren 2010 och besvarar frågor inom hela kommunens verksamhetsområde. Kundtjänsten är under kontinuerlig utveckling och nu vill vi utveckla verksamheten ytterligare i projektform.
Vi har därför nu behov av att rekrytera nya kompetenta medarbetare till projekt drivna inom Kundtjänst i Järfälla kommun.

Publiceringsdatum
2011-11-30

Arbetsuppgifter
Den administrativa assistenten förväntas bidra med administrativt stöd till pågående projekt samt bistå den dagliga driften i Kundtjänst med stöd vid behov. Som administrativ assistent kommer du också aktivt delta i att skapa och kommunicera information internt och externt gällande projekten och verksamhetens utveckling. Du kommer att koordinera och hjälpa projektledaren med de administrativa delarna i projekten. Du kommer att arbeta i tre projekt parallellt, dessa är:
• Projekt välkomstcenter för nyanlända
• Projekt utveckling av medborgarservice
• Projekt digital hantering av ärenden i kundtjänsten
I arbetsuppgifterna ingår även att inhämta, sortera och presentera information som förberedelser inför projektredovisningar.
Dina övriga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• samla in och sammanställa information
• föra minnesanteckningar
• skicka ut kallelser
• planera för aktiviteter, ex studiebesök, bokningar
• ekonomisk sammanställning, uppföljning och administration
• diarieföring
• övriga generella administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Utbildning och arbetslivserfarenhet
Du har en gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller liknande, har du en akademisk utbildning inom information och kommunikation är detta meriterande.
Vi ser gärna erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig eller privat sektor, samt vana av att arbeta med administrativa system.
Tidigare erfarenhet av kundtjänstarbete inom offentlig förvaltning alternativt av projektarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande. Även kunskaper och erfarenheter inom projekt- eller utredningsarbete samt ekonomi är meriterande.
Du har erfarenhet av att jobba självständigt men tycker att det är roligt att inspirera och arbeta med andra i projekt. Du ska kunna framställa information på ett tydligt och strukturerat sätt.
Du har förmåga att arbeta strukturerat och ordningsamt, kontrollera processer som pågår, tider, organisera möten, föra protokoll och redigera dokument.
Vi ser gärna att du är flexibel och kan hantera omprioriteringar och förändringar.
För att lyckas i rollen bör du besitta en god administrativ förmåga samt, ha mycket god datorvana och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Du behärskar svenska väl i tal och skrift samt engelska i tal. Kunskaper i finska, spanska eller arabiska är meriterande. Du har goda IT-kunskaper, framförallt i Office-paketet och är van vid att arbeta med datorer. Det är meriterande om du har erfarenhet av olika planeringssystem, t ex MS Project.
Tveka inte utan sök nu, urval sker löpande!

Arbetstider och omfattning
Heltid Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Omgående., upphör: 2012-12-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-12-30
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A245017
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Stohr, Rekryterare, 08-58028545

Företag
Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen

Adress
Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen
17780 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
1094120

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen