Programadministratör till Lund
Devotum AB / Administratörsjobb / Lund
2026-03-20
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Lund,
Malmö,
Helsingborg,
Kristianstad,
Olofström eller i
hela Sverige För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom administration till en kund i Lund. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-04-01 och pågå till och med 2026-12-31.
Om uppdraget
I rollen som Programadministratör kommer du att hantera programmets administrativa uppgifter på en övergripande nivå och säkerställa effektiv koordinering samt högkvalitativt stöd i samtliga aktiviteter.
Planera, organisera, koordinera och stötta genomförandet av ledningsmöten, organisationsmöten, event och liknande aktiviteter
Förbereda agendor, föra noggranna mötesanteckningar samt distribuera tydliga sammanfattningar och actions till intressenter
Ge generellt administrativt stöd till avdelningen och säkerställa smidiga dagliga verksamhetsflöden
Säkerställa att programmets faciliteter och resurser är ändamålsenliga och möter verksamhetens behov
Hantera reseplanering inklusive bokningar och logistik för ledning och programintressenter
Stötta inköpsprocesser samt hantera fakturor enligt interna rutiner
Assistera med utläggsrapportering på ledningsnivå med hög noggrannhet och i rätt tid
Hantera logistik kopplat till programmets resurser, inklusive onboarding och offboarding
Definiera, implementera och underhålla administrativa processer och rutiner för att säkerställa effektivitet och enhetlighet
Övrigt: Start: 2026-04-01 Slut: 2026-12-31 Omfattning: 100% Placering: Lund Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 3 års relevant erfarenhet inom administration, gärna på lednings- eller programnivå
God kunskap i Microsoft Office, inklusive PowerPoint och Microsoft Project
Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Erfarenhet av arbete i internationella organisationer
Tidigare erfarenhet av eventplanering och resekoordinering
Önskade personliga egenskaper:
Strukturerad, noggrann och organiserad
Proaktiv och lösningsorienterad
Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
Flexibel och stresstålig
Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du stöttar ett bredare team
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller
vanessa.tummings@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7432749-1904281".
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
https://karriar.devotum.se Bredgatan 10 (
visa karta)
222 21 LUND
Arbetsplats Devotum
Jobbnummer 9809607