Programadministratör

Sida / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
2009-07-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Programadministratör" (publicerad 2011-08-24) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Programadministratör till teamet för Global kapacitetsutveckling, ref 129/09
Sidas team för Global kapacitetsutveckling bereder kompetensutvecklingsinsatser för kapacitets- och institutionsutveckling i samarbetsländer och för utveckling av en svensk resursbas för internationellt utvecklings samarbete. Verksamheten består av internationella utbildningsprogram, multilaterala och bilaterala resursbasprogram samt stöd till internationell valobservation.
Teamet består av 16 medarbetare vid Sida i Stockholm på avdelningen för Samverkan med aktörer. Befattningen kan komma att delas med annat team inom avdelningen.

Publiceringsdatum
2009-07-02

Dina arbetsuppgifter
En programadministratörs huvudsakliga arbetsuppgift är att säkra den administrativa kvaliteten i teamens insatser och stödja i insatscykelns olika moment. Programhandläggaren har dock ansvaret för desamma. Tyngdpunkten i arbetet för en programadministratör ligger i, att i nära samarbete med handläggare, administrera insatser vid beredning, uppföljning och avslut. Syftet är att säkerställa att insatserna håller hög administrativ kvalitet.
• Kvalitetssäkra insatserna, t ex finansiell uppföljning, statistikklassificering, prognoser och avtalsinformation
• Granska och teckna samråd av beslut om insats och avtal, upp till 100 MSEK
• Ekonomiadministration av rekvisitioner och hantering av fakturor gällande biståndsanslaget genom att vara mottagare till elektroniska fakturor och rekvisitioner, kontera dessa och skicka vidare till ansvarig programhandläggare för attest. Programadministratören ansvarar även för boksluts- och delårsbokslutsarbetet
• Granskning av rekvisitioner och hantering av fakturor gällande biståndsanslaget
• Uppföljning och prognoser, vilket innebär att i nära samarbete med programhandläggarna månatligen utföra finansiell insatsuppföljning och att vid (av Sida) fastställda tidpunkter utföra anslagsuppföljning och prognoser på biståndsanslaget
• Bistå programhandläggaren i Sidas system såsom E-doc (ärende- och dokumenthanteringssystem), PLUS (planeringssystem för insatser), LIS (lednings- och informationssystem), EFH (elektronisk fakturahantering)
• Vid utbetalning kvalitetssäkra att beslut, avtal och avtalsvillkorade dokument,
t ex revisionsrapporter, är registrerade i E-doc, likaså att hänvisning mellan E-doc och PLUS finns angivet i båda systemen
• Stödja programhandläggaren i upphandlingar och avrop. Programadministratören administrerar avropsförfrågan och skriver utkast på beslut, avrop och kontrakt vid direktupphandling. Uppgiften kan även omfatta förvaltning och uppföljning av ramavtal som teamet ansvarar för
• Aktivt medverka i nätverket för programadministratörer (inkl eventuella subnätverk) genom att delta på nätverkets möten och utföra arbetsuppgifter som tilldelas nätverket enskilt eller i grupp och därigenom bidra till den gemensamma utvecklingen av Sidas administrativa system och rutiner
Se komplett annons på www.sida.se
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 129/09.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Birgitta Möllander, tfn 08-698 51 58 eller Linda Nordin, tfn 08-698 54 35.
Övriga upplysningar om anställningsvillkor m m lämnas av ansvarig HR-strateg Anders Görlinge, tfn 08-698 52 69.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Ted Wallin, tfn 08-698 54 82) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Befattningen avser en tillsvidareanställning, tillträde i september 2009. Provtjänstgöring tillämpas

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-08-03
Gör din ansökan under Lediga tjänster på Sidas hemsida, www.sida.se.
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sida välkomnar alla sökande.

Företag
Sida

Adress
Sida
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
476561

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programadministratör

Prenumerera på jobb från Sida