Programadministratör
Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sida i Stockholm,
Sundbyberg,
Gotland,
Härnösand eller i
hela Sverige Programadministratör till Så arbetar Sida/IT-projektet
Så arbetar Sida/IT-projektet syftar till att effektivisera och förändra Sidas arbetssätt. I förändringsarbetet intar det nya IT-stödet en central del. Projektet har kartlagt och dokumenterat alla Sidas arbetsprocesser samt förenklat, förtydligat och effektiviserat dessa i enlighet med de interna och externa krav som ställs på myndigheten. Dessutom har man byggt in ett antal tvärgående krav såsom starkare styrning och kontroll, riskhantering och resultatorientering. Vidare har man utvecklat rutiner, anvisningar och verktyg för hur arbetsprocesserna ska genomföras.
Målet med projektet är att införa nya arbetsprocesser som främjar en mål- och resultatorienterad arbetskultur och tillgodoser krav på starkare intern styrning och kontroll, samt svarar upp mot andra interna och externa krav.
Befattningen kommer att höra till projektkontoret som består av projektledare, teknisk projektledare, projektadministratör samt den programadministratör vi nu söker. Projektet i övrigt bemannas av interna Sida-medarbetare samt externa konsulter.
Publiceringsdatum2011-08-24Dina arbetsuppgifter• Hantering av avtal/kontrakt och leverantörskontakter. Det innebär bland annat att administrera och följa upp avtal/kontrakt samt dokumentera i enlighet med Sidas regelverk.
• Ansvara för rutiner för kvalitetssäkring av att beslut, avtal och avtalsvillkorade dokument är registrerade i dokument- och ärendehanteringssystem, samt att hänvisningar och länkar mellan system finns angivna. Stödjer projektkontoret i genomförandet av detta.
• Vara behjälplig med att producera kvalitativt underlag inför upphandling och självständigt kunna driva processen.
• Utföra löpande ekonomiadministration, såsom fakturahantering i elektroniskt system (EFH), hantera omkonteringar samt vara behjälplig i budget- och prognosarbetet.
• Bistå projektkontoret med rutiner kring arkivering och beslut. Utföra och kvalitetssäkra ärende- och dokumenthantering i Sidas elektroniska ärendehanteringssystem (E-doc) avseende för projektkontoret gemensamma ärenden.
• Vid behov vara backup för projektadministratören vilket kan innebära att samordna projektets gemensamma mötesplanering och administration, skriva protokoll, samt utgöra stöd i samband med projektets interna och externa möten eller övriga sammankomster/evenemang.
I den befattningen ingår även ansvar för rutiner/administration kring projektmedlemmars in- och utträde i projektet, administration av mail- och semesterlistor, samt övrig löpande personaladministration såsom månadsavstämningar av personalrapporter, etc. Att ansvara för projektets gemensamma plattform på intranätet (SharePoint) och webbpublicering, med tillhörande dokumentbibliotek är ytterligare exempel på arbetsuppgifter inom projektadministratörens ansvar.
Angående kvalifikationskrav och övrig information hänvisas du till komplett annons på Sidas hemsida
www.sida.se.Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Befattningen avser en allmän visstidsanställning tillsvidare, dock längst t o m 2012-06-30,
TillträdeSnarast
ErsättningFast lön
Lön efter överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-09-14
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida,
www.sida.seI Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sida välkomnar alla sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 90/11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagSIDA
AdressSIDA
10525 STOCKHOLM
KontorsadressValhallavägen 199
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465
Jobbnummer 1011323
Observera att sista ansökningsdag har passerat.