Programadministratör

ZeroChaos AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ZeroChaos AB i Stockholm, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Är du servicesinnad, noggrann och med ett stort intresse för att samarbeta med olika personer och parter? Då kan du vara den vi söker! För kunds räkning söker vi nu en administratör för längre konsultuppdrag på heltid.

Uppdraget förväntas starta omgående och pågå till och med 31 december 2017.

Publiceringsdatum
2015-12-22

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du arbeta i ett pågående program där du utgör ett stöd för program- och projektledarna. Du kommer hantera de administrativa rutinerna vid uppstart och avslut av konsulter inom programmet samt administrera hela processen då nya resurser tas in. Vidare kommer du vara ansvarig för de administrativa göromålen som exempelvis kopiering, arkivering av dokument i dokumenthanteringssystemet EDIT, resebokning med mera. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Supportera de anställda inom programmet efter behov
• leverantörshantering
• se till att konferensrummen är representativa
• ansvara för sociala aktiviteter
• ta fram och redigera olika typer av dokument.

Utbildning/erfarenhet
För att lyckas i rollen som programadministratör har du minst 2 års erfarenhet av att arbeta administrativt i ett projekt. Du har i tidigare roller utarbetat formella dokument av olika karaktär. Vidare har du arbetat proaktivt med att assistera ledande funktioner i organisationen. Har du erfarenhet av LOU är det meriterande. Du hanterar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaktet. Meriterande om du tidigare arbetat i Projectplace, Agresso, EDIT eller liknande.

Som person är du strukturerad, proaktiv med en god helhetssyn. Din förmåga att planera och hålla tider är mycket god, liksom din samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad och har ett tidseffektivt arbetssätt.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-22
Ange följande referens när du ansöker: 660336
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Evelina Heimer evelina.heimer@poolia.se

Företag
ZeroChaos AB

Adress
ZeroChaos AB
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A, Box 207

Jobbnummer
2590674

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programadministratör

Prenumerera på jobb från ZeroChaos AB