Produktionssamordnare

Försvarsmakten / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2012-11-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Produktionssamordnare" (publicerad 2023-12-07) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens förband ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av transporter, materialförsörjning, underhåll och service - huvudsakligen i anslutning till förbanden. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 3 600 anställda och finns på ett 80-tal platser.
År 2009 införde Försvarsmakten ett nytt verksamhetsledningssystem PRIO. PRIO är ett SAP system som ska integrera planering och uppföljning av HR, ekonomi och logistikdata för hela Försvarsmakten. Försvarsmaktens Organisations- och Masterdata kontor (FM OrgMK), som är en enhet i förbandet FMLOG, ansvarar för uppdatering och underhåll av logistik- och organisations relaterad masterdata i system PRIO. FM OrgMK inrättades 2012-01-01 och befinner sig i ett expanderingsläge och behöver därför fortsätta rekrytera kvalificerad personal till sin verksamhet då kontoret breddar sitt ansvarområde i och med 2013-01-01.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ansvarig för att samordna och koordinera FM OrgMK produktion och förvaltning. Vardagen ställer krav på strukturerat arbetssätt och trivsel i ett dynamiskt arbetsklimat. Uppgiften innebär omfattande kontakt med både intern och extern verksamhet, vilket ställer krav på en mycket god kommunikationsförmåga.
Som Produktionssamordnare ansvarar du för att:

• Samordna, koordinera och följa upp FM OrgMK produktionscykel avseende planering (år 1-3), genomförande (år 0) och uppföljning (år 0)
• Koordinera lednings- och styrningsdokument (enhetens påverkan av uppdrag, order mm)
• Koordinera och genomföra ekonomisk planering, genomförande och uppföljning på månad, kvartal, delår samt års basis.
• Delta och dialogisera med förbandsledning och Högkvarteret
• Medverka i organisations- och verksamhetsutveckling
• Representera enheten i beslutsforum såväl internt FM som externt
• Kontinuerligt kvalitetssäkra dokumentationen och styrningen av enheten
• Kontinuerligt dialogisera internt och externt utifrån ett kund och leverantörsförhållande med produktionsfokus
• Hålla presentationer och skriva rapporter
• Rapportera till Avdelningschef Kvalifikationer

• Högskoleutbildning med inriktning mot Logistik, Ekonomi, Systemvetenskap eller som Försvarsmakten bedömer som likvärdig
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är ett krav
• Tidigare erfarenhet av analytiskt processarbete och förändringsledning är ett krav
• Tidigare erfarenhet av produktionsledning/koordinering/planering är ett krav
• Dokumenterad erfarenhet av SAP-förvaltning är meriterande
• Erfarenhet av processorienterade arbetssätt inom masterdata- och/eller systemförvaltning är meriterande
• Kunskaper om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem, organisation och processer är meriterande Personliga egenskaper
Vi ser att du är/kan:

• Service- och resultatinriktad
• Analytisk och förmåga att se uppgifter i ett större sammanhang
• Driven,engagerad och har hög arbetskapacitet
• Metodisk och kan göra prioriteringar
• Flexibel utan att tappa fokus på uppgiften
• Kommunikativ
• Ansvarsfull och skapar förtroende
• Prestigelös med god samarbetsförmåga
• Hantera osäkerheter, förändringar och stress
• Lösningsorienterad
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Övrigt

• Befattningen är civil
• Resor inom Sverige kan förekomma Upplysningar om befattningen kan lämnas av: Chef Ledningsavdelningen Sofie Lundkvist 0708-57 37 08 samt Chef FM OrgMK Jerry Eriksson 070-214 91 01.
Tillträde: 2013-01-01 alt snarast efter överenskommelse. Provanställning kan förekomma. Ort: Stockholm.

Fackliga representanter: Christer 1 Johansson SACO, Hans Monthan SEKO, Lars E Olsson OFR/O och Carina Söderström OFR/S.
Sista datum för ansökan: Bifoga sedvanlig meritförteckning (återsänds ej), 2 referenser på chefsnivå och löneanspråk skall vara oss tillhanda senast den 14 december 2012. Intervjuer/urval sker löpande.

Publiceringsdatum
2012-11-23

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1400765

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Produktionssamordnare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten