Produktionshandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Enköping, Håbo, Strängnäs, Västerås, Sigtuna eller i hela Sverige

Kontor FM Nätoperatör söker en medarbetare vars huvudsakliga arbetsområden kan likställas med kvalificerad projektadministratör. Som Produktionshandläggare kommer hantering av kvalitetsdokument, såsom beslut-, inriktnings- och uppföljningsdokument, rutiner och instruktioner samt avvikelsehantering och ekonomisk uppföljning, vara vardagssysslor. Mycket av verksamheten hanteras i SharePoint miljö, varför detta är en mycket viktig kompetens. Tjänsten innebär att kunna administrera flera parallella arbetsgrupper/projekt samtidigt.

Kontor FM Nätoperatör är under uppbyggnad och kommer att bestå av 12 tjänster grupperade på fem olika orter, vilket bl.a. innebär tjänsteresor.

Urval av arbetsuppgifter

• Administrera och samordna arbetet med kvalitetsdokumentation
• Svara för lottning, bevakning och uppföljning av inkommande post/ärende
• Svara för kontorets dokumentvård
• Stödja kontorsledningen med målframtagning
• Leda och utveckla det ständiga förbättringsarbetet

Publiceringsdatum
2019-10-25

Kvalifikationer
• God administrativ förmåga
• God vana vid ärendehantering, bevakning och uppföljning
• God kunskap i MS SharePoint
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av förändringsledning
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenheter av projektledning
• God kunskap i hantering av Outlook och system VIDAR
• God kunskap om FM och FMV organisation
• Erfarenhet av avvikelsehantering
• God förståelse för processarbete

Dina personliga egenskaper
• Hög personlig mognad då tjänsten innebär stort krav på omdöme och integritet
• God förmåga att arbeta både självständigt och i grupp
• Förändringsbenägen
• Pedagogisk
• Analytisk
• Strukturerad
• Lyhörd

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet

Övrig information
Befattningen är civil och benämns inom Försvarsmakten som Produktionshandläggare.

Tillsvidareanställning (sex månaders provanställning tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd i Försvarsmakten). Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort: Enköping

Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna.

Lön: Individuell lönesättning

Upplysningar

Upplysningar om befattningen lämnas av Stefan Nilsson tfn 0451-38 28 02.

Fackliga företrädare

SACO Pär-Erik Lohman

OFR/S Lena Boman

OFR/O Wiveca Hörlin Wisborg

SEKO Hans Monthan.

(Samtliga nås via växeln på 019-39 35 00.)

Sista ansökningsdatum: 2019-11-06

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet ansvarar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands.

FMTIS är ständigt insatta och verkar i fred, kris och krig och har över 1 400 medarbetare och finns på mer än 30 orter runt om i landet.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
4884499

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Produktionshandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten