Planeringssekreterare, Stadsområde Öster

Malmö stad, SoFÖ Stab / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, SoFÖ Stab i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadsområde Öster omfattar Rosengård och Husie och är en del av Malmö där stad och landsbygd möts. I stadsområde Öster bor ca 45 000 malmöbor, här möts människor från hela världen. Förvaltningens drygt 800 anställda möter medborgarna i livets alla skedan. Med engagemang och kompetens kan vi ge god service och bidra till att stadsområde Öster upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i.

Publiceringsdatum
2014-06-30

Arbetsuppgifter
Vi söker en planeringssekreterare till stadsområdesförvaltning Östers kommunikationsavdelning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Ärendehantering till stadsområdesnämnd
Beredning av remissvar, svar på detaljplaner, medborgarförslag samt övriga ärenden till nämnd
• Utredningsarbete, såväl internt som externt
• Sekreterare för myndighetsutskottet
• Framtagandet av textmaterial t.ex. till delårsrapporter och årsanalys
• Superanvändare Platina
• Samordningsansvar för tvärfrågor på förvaltningsnivå
• Registrering/diarieföring
• EU-samordning; Bevaka EU-fonder och projektmöjligheter, internationellt samarbete och delta i arbetet med Malmös stads EU-nätverk
• Statistik

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning och minst 3 års arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning. Huvuddelen av arbetsuppgifterna handlar om text och det skrivna ordet. Därför söker vi dig som är en van och säker skribent och som enkelt anpassar tonen efter målgrupp. Rapporter, utredningar, remisser och nämndsärenden - du skriver allt med lätthet och glädje! Självklart har du goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Word och Powerpoint.

Har du jobbat i Platina eller har erfarenhet av annat dokument- och ärendehanteringssystem är det en tillgång. Kunskaper i offentlighet och sekretess är meriterande.

Som person är du drivande, kreativ och arbetar snabbt. Du är positiv och lyhörd och kommer gärna med förslag till förbättringar. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du tycker om att växla mellan snabba operativa uppdrag och ett långsiktigt, strategiskt utvecklingsarbete. Du är intresserad av offentlig förvaltning, samhällsfrågor och följer utvecklingen inom dessa områden. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-09
Ange följande referens när du ansöker: 35/14-152
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Daniela Fernandez, Avdelningschef 0723-698206

Facklig kontakt
Billy Nielsen, Saco 040-346402 billy.nielsen@malmo.se
Birgitta Nimgård, Vision 040-345557

Företag
Malmö stad, SoFÖ Stab

Adress
Malmö stad, SoFÖ Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
1926619

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Planeringssekreterare, Stadsområde Öster

Prenumerera på jobb från Malmö stad, SoFÖ Stab