Placeringsassistent, barn- och utbildningsförvaltningen
Karlskoga kommun / Administratörsjobb / Karlskoga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Nacka,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskoga kommun i Karlskoga Karlskoga kommun
Presentation
För rekrytering till barn- och utbildningsförvaltningen i Karlskoga söker vi nu en placeringsassistent.
Publiceringsdatum2013-03-27Dina arbetsuppgifterSom placeringsassistent inom barn- och utbildningsförvaltningen arbetar du för att ge god service och information åt föräldrar som önskar plats för sina barn inom Karlskoga kommuns förskolor, familjedaghem, fritidshem, familjefritidshem och förskoleklasser.
Du och din kollega har centrala och viktiga roller inom förvaltningen eftersom ni ofta är den första kontakten med familjer som har omsorgsbehov. Ert bemötande via telefon och personliga träffar är viktiga för ett fortsatt gott samarbete med föräldrar.
Du arbetar självständigt men alltid i nära samverkan med förskolechef/rektorer samt övrig personal inom förskola/skola. Exempel på arbetsuppgifter i din roll:
• Service och information till föräldrar via telefon och personliga träffar.
• Administration rörande kön för barn som önskar placering.
• Samarbete med förskolechef/rektor vid placering av barn och elever.
• Stöd till förskolechef/rektor och övrig personal rörande rutiner och regler.
• Avgifts- och fakturahantering.
• Statistik och underlag till prognoser.
Inom ramen för uppdraget ingår att vara ett administrativt stöd åt förskolechef/rektor. Exempel på uppgifter är:
• Administration rörande barn och elever.
• Personal- och ekonomiadministration.
• Allmänna kontorsuppgifter på en förskole-/skolexpedition.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning (ekonomi eller motsvarande teoretisk inriktning) samt något års erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete.
Eftersom IT-system kommer att vara viktiga hjälpmedel i din vardag så ser vi att du har mycket goda datakunskaper samt dokumenterad förmåga att snabbt lära dig nya IT-system. De system, förutom Office 2010, som du kommer att arbeta i är Procapita, Edwise samt Aditros ekonomi/faktura system.
Erfarenhet av att ta fram och hantera statistik samt goda kunskaper i engelska, främst att tala, är meriterande.
Du är en person med hög social kompetens som med ditt professionella bemötande möter och servar föräldrar, chefer och övrig personal. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och kunna fatta egna beslut inom ramen för befattningen.
Företagsbeskrivning
I Karlskoga står kultur och innovation sida vid sida. Här bubblar det av kreativitet och nytänkande. Karlskoga är vackert beläget vid sjön Möckeln mitt emellan Stockholm och Oslo. Vi siktar mot att år 2020 vara kända som möjligheternas stad, med en stark vi-anda mellan individer, aktörer och samhällets olika sektorer och där enskilda individer kan göra skillnad.
År 2020 är vi även kända för att vara en pedagogiskt och kunskapsmässigt banbrytande utbildningsort från förskola till högskola.
Vill du vara med och förverkliga vår vision?
Företagets hemsida
www.karlskoga.seSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-14
Ange följande referens när du ansöker: 35117
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagKarlskoga kommun
AdressKarlskoga kommun
Jobbnummer 1506016
Observera att sista ansökningsdag har passerat.