Personalsamordnare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2016-09-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalsamordnare" (publicerad 2022-08-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Personalsamordnare
Diarienummer: PET 2016/532

Placering: Institutionen för medicin, Göteborg

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin jämte fem andra institutioner och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar/motsvarande; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, invärtesmedicin och klinisk nutrition samt innovation och entreprenörskap.

Den administrativa stödverksamheten är organiserad inom respektive avdelning. Utöver avdelningarnas administration finns en gemensam institutionsadministration där tjänsten är placerad. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett drygt fyrtiotal medarbetare varav ca hälften arbetar med personaladministration.

Administrationen för institutionen för medicin har sedan maj 2014 utvecklat ett samarbete med institutionen för kliniska vetenskaper.

Publiceringsdatum
2016-09-27

Dina arbetsuppgifter
Som personalsamordnare på institution arbetar du konsultativt med kvalificerat kunskapsstöd i personal- och arbetsrättsliga frågor till chefer och medarbetare. Ditt arbetsområde är brett och i tjänsten ingår generellt HR-arbete som till största del är operativt men även strategisk arbete kan ingå. I arbetsuppgifterna ingår att bistå chefer i bland annat, rekrytering, omställning, lönebildning, rehabilitering, MBL-förhandlingar samt löpande personaladministrativa ärenden.

I din roll samordnar du personalarbetet på institutionen, sprider information och bidrar till att verka för strukturerade rutiner och arbetssätt inom personalområdet vid institutionen. Du företräder även institutionen vid universitets HR-nätverk.

Ett effektivt och flexibelt personalarbete är en viktig förutsättning för att stödja kärnverksamheten. Du utför arbetet på ett självständigt sätt och i nära samarbete med chefer och administratörer i organisationen. Du kommer också att samverka med personalhandläggaren vid institutionen för kliniska vetenskaper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en HR/personal-/beteendevetenskaplig utbildning eller motsvarande på högskolenivå samt mycket god erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter. Erfarenhet från offentlig verksamhet ses som en merit och särskilt handläggning av omställnings- och förhandlingsärenden. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete.

I den här rollen krävs att du har integritet, arbetar förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer. Du måste ha ett intresse för ett brett arbetsfält inom HR/personalområdet och ha en vilja till utveckling. Du arbetar mycket självständigt och har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att samarbeta, är strukturerad och har en utpräglad förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har en kommunikativ förmåga. Du ska ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska och god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper

Övrig information
Ansökan ska bestå av CV och personligt brev samt kontaktuppgifter till tre referenspersoner med majoriteten i ledande position.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag; inför denna rekrytering har Göteborgs universitet fattat beslut angående rekryteringskanaler och undanber därför ytterligare erbjudande om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Kontaktuppgifter för anställningen
Hans Carlsten, Prefekt
031-342 4017
hans.carlsten@rheuma.gu.se

Fackliga organisationer
SEKO: SEKO
seko@gu.se

OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
peter.brandt@gu.se

SACO: Catrine Folcker
031-786 4234
catrine.folcker@ped.gu.se

Sista ansökningsdag 2016-10-17
Ansökningsförfarande
Ansök via http://www.gu.se/ledigaanstallningar

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse Provanställning tillämpas

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-17
Diarienummer: PET 2016/532

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
3070788

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalsamordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet