Personalhandläggare Vikariat

Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhus / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhus

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhus i Stockholm

Karolinska Institutet

Avdelning
Institutionen är placerad på Södersjukhuset och har ca 55 anställda, 70 forskarstuderande och ytterligare cirka 140 personer som är anknutna till institutionen genom utbildning och forskning. Den administrativa enheten består av 14 personer. Som ensam personalhandläggare tillhör du institutionens administration med den administrativa chefen som din närmaste chef.

Publiceringsdatum
2013-09-13

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande. En stor del av arbetet innebär att ha en konsultativ roll och vara ett stöd till prefekt, administrativ chef och medarbetare. Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

• ge konsultativt stöd åt instituttionens chefer och anställda i allmänna personalfrågor samt tolkning av lagar och avtal inom personalområdet
• bevaka pågående anställningar
• vara delaktig i rekryteringar
• introduktions- och avslutningsprocesser
• driva samt delta i olika projekt som till exempel lönerevision
• löneadministration i Primula samt granska reseräkningar
• bevaka rehabiliteringsåtgärder samt att vara ett stöd vid rehabilitering
• ingå i samverkansgruppen som också är institutionens arbetsmiljögrupp
• ansvarig administratör i KI:s metakatalog KIMKAT
• myndighetskontakter t.ex. Migrationsverket, skatteverket, försäkringskassan, Kammarkollegiet etc.
• övrig personaladministration

Tjänsten är ett vikariat på minst 12 månader med möjlighet till förlängning. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom HR eller motsvarande och ser att du har minst 5 års arbetslivserfarenhet, gärna från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet. Du bör ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Du har goda kunskaper i Microsoft Office.

Som person tror vi att du har ett stort intresse av att driva frågor inom HR. Arbetet kommer att vara av både utvecklande och rutinmässig karaktär som ställer stora krav på både självständighet och samarbetsförmåga. För arbetet krävs att du har stark integritet, ett positivt sätt och förmåga att skapa goda relationer både inom och utom KI.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse, dock senast början av december 2013 visstidsanställning mer än 6 månader eller längre

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-10-11
Ange följande referens när du ansöker: 2-2977/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Hadders Medin, Administrativ chef 08-616 14 06

Facklig kontakt
Eva Hjertquist Duräng, OFR 08-616 16 19
Md.Shahidul Islam, SACO 08-616 39 50
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75

Företag
Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset

Adress
Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk
11883 Stockholm

Jobbnummer
1652327

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhus

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhus: