Personaladministratör till Karolinska Institutet

Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är indelad i fem sektioner som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 380 anställda och därutöver drygt 200 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 380 miljoner kronor.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns

Avdelning
Den centrala administrationen på institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper.

Här arbetar totalt 17 personer bestående av administrativ chef, personalenhet, ekonomienhet, registratur, arkiv samt forskarutbildnings-och IT-stöd. Här sitter även prefekt samt två forskargrupper.

Personalenheten består i nuläget av en personalansvarig och två personalhandläggare. Vi behöver nu stärka vårt team med en personaladministratör. 

Publiceringsdatum
2015-09-08

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du självständigt ansvara för personaladministrationen för en av våra sektioner. Arbetsuppgifterna består av att bistå forskargruppsledare och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR-området, bevaka pågående anställningar, presentera information till forskargrupperna som berör olika delar av personalområdet. Du kommer att vara ett stöd för forskargruppsledarna vid rekryteringsärenden samt stipendiehantering. I rollen som personaladministratör har du även kontakt med andra myndigheter. Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du att arbeta med arvoden för hela institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom HR-området och gärna ett par års arbetslivserfarenhet. Du behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift och hanterar MS Office-paketet utan svårigheter. Tidigare erfarenhet av arbete med personaladministration på universitet eller högskola är meriterande.

Du ska ha en förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Du är strukturerad och noggrann, tycker om ordning och reda och är serviceinriktad. Din sociala ådra och din goda kommunikationsförmåga har du stor nytta av i ditt dagliga arbete både inom och utanför organisationen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månader med goda möjligheter till förlängning. 

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-13
Ange följande referens när du ansöker: 2-2962/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Johansson, Personalansvarig 08-524 830 44
Tina Melander, Personalhandläggare 08-524 830 45

Facklig kontakt
Arsalan Amir, SACO 08 - 517 733 37, arsalan.amir@ki.se
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Gunnel Brolin, OFR 08-524 810 63

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5

Jobbnummer
2420549

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap: