Personaladministratör Helikopterflottiljen
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Linköping,
Mjölby,
Motala,
Norrköping,
Haninge eller i
hela Sverige Befattningen erbjuder
Vill du jobba i en myndighet under utveckling? Försvarsmakten är under tillväxt, så även vår avdelning. Vi söker nu en Personaladministratör som vill stödja Helikopterflottiljens chefer och medarbetare och vara en del av flottiljens utveckling.
Om enheten
Flottiljstabens personalavdelning (A1) är uppdelad i tre sektioner; Personalsektionen, HR-sektionen och Rekryteringssektionen. Avdelningen består av ett 20-tal medarbetare med bland annat personalchef, HR-chef, personalbefäl, HR-specialister, HR-generalister, funktionshandläggare, informatörer och friskvårdsledare. Avdelningen arbetar övergripande och konsultativt med HR-, personalförsörjnings-, utbildnings-, samt friskvårdsfrågor och stödjer chefer i olika typer av frågeställningar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personaladministratör kommer du att stödja avdelningen administrativt inom HR-området. Det rör personalförsörjning, personalekonomi, diarieföring, intern samarbetsyta och inköp. Du kommer att vara en stödjande del till chefer och medarbetare med personaladministration. Du ansvarar för att handlägga och administrera förbandets fysiska personalakter och är Helikopterflottiljens Personuppgiftshandläggare (PuL, GDPR). Du kommer att vara avdelningens stöd när det gäller HR-rapporter och arbeta i Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.
Kvalifikationer
* Utbildning inom personaladministration eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
* Flerårig arbetslivserfarenhet inom administration
* Goda kunskaper i Officepaketet
* God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
Meriterande
* Erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet
* Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
* B-körkort, manuellt
Personliga egenskaper
Vi söker Dig som är ansvarsfull, strukturerad och har en god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör också ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då arbetet till stor del består av att stötta arbetsgruppen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål. Att trivas med varierade arbetsuppgifter och ett stundtals högt tempo är en förutsättning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se). Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare civilanställning (Inledningsvis 6 månaders provanställning)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Tillträde snarast enligt överenskommelse
För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:
Personalchef, Sara Palmqvist, 013-28 30 00 (vxl)
(Under semesterprioden v.27-31 kan det förekomma längre svarstid)
Fackliga företrädare:
Anneli Helmersson, Saco-S
Christoffer Willers, Försvarsförbundet
Urban Hellqvist, Seko
Samtliga nås via växeln på 013- 28 30 00
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-08-13. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna tjänst.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.
Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.
Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).
Läs gärna mer på
https://www.forsvarsmakten.se/hkpfljVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 7904233
Observera att sista ansökningsdag har passerat.