Personaladministratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kemi och molekylärbiologi (KMB) bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Vår forskning och utbildning fokuserar på en djup förståelse av kemiska och biologiska processer i celler och i miljön.
KMB ansvarar för forskarutbildning inom ämnesområdet naturvetenskap med inriktning mot kemi, biofysik, biologi och utbildningsvetenskap. Därtill är KMB värd för utbildningsprogram i molekylärbiologi, genomik och systembiologi, kemi, organisk kemi och läkemedelskemi samt receptarieutbildningen. Institutionen är en internationell miljö med tvärvetenskapliga samarbeten inom både forskning och utbildning, och bidrar starkt till Göteborgs universitets topprankning inom Life science.
Institutionen erbjuder en mångkulturell och komplex miljö, med trevliga arbetskamrater och ett väl fungerande samarbete inom administrationen. KMB arbetar för att erbjuda en bra arbetsmiljö för alla medarbetare.
Verksamheten bedrivs på Medicinareberget i Göteborg och administrationen sitter i den nya byggnaden Natrium sedan augusti 2023.
Arbetsuppgifter
Vi söker en person som tycker om att fokusera på personaladministration, uppskattar ordning och reda, är effektiv och kan hantera flera ärenden samtidigt. Du värdesätter att ge god service och har lätt för att samarbeta. Du förväntas arbeta både självständigt och delta i utveckling av effektiva administrativa processer tillsammans med andra kollegor inom administrationen och kärnverksamheten. Kontakter med kollegor på institutionen sker dagligen både på svenska och engelska i tal och skrift.
Som personaladministratör hos oss kommer du främst arbeta med personaladministration i vårt löne- och reseräkningssystem Primula samt i vårt rekryteringssystem ReachMee.
I arbetsuppgifterna ingår administration av ersättningar och förmåner till personalen, arvoden, SINK-ansökningar, resor och reseräkningar, diarieföring och arkivering av personaladministrativa ärenden, samt att svara på frågor kring kollektivavtal, ersättningar, resor, friskvård och läkemedel.
Administration av doktorandrekryteringar och stipendiatrekryteringar till institutionen ingår i arbetsuppgifterna. Personaladministratören har ett fortsatt administrativt ansvar för arbetet med stipendiater efter genomförd rekrytering. För doktorander övergår det administrativa ansvaret till institutionens forskarutbildningsadministratör efter genomförd rekrytering i ReachMee.
Vid behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter ingå i anställningen. Anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.
Kvalifikationer
Krav för anställningen:
• Högskoleexamen i personaladministration och/eller löneadministration.
• Dokumenterad erfarenhet av personaladministration och/eller lönehantering.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Van användare av Officepaketet.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid denna anställning. Som person är du noggrann, utvecklingsinriktad och serviceinriktad. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten både internt och externt. Du arbetar kvalitetsmedvetet och strukturerat samt har förmåga att prioritera.
Meriterande för anställningen:
• Dokumenterad erfarenhet av personaladministrativt arbete inom högskolesektorn.
• Goda kunskaper i regelverket kring offentliga handlingar och diarieföring.
• Kunskap om regelverket som styr institutionernas handläggning av reseräkningar på Göteborgs universitet.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i administrativa system såsom Primula, Datalagret, GUDOK, GUPAIDA, ReachMee.
• God kännedom om GDPR.
Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid (100%) med placering på Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Göteborgs universitet. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta proprefekt Kristina Hedfalk (
kristina.hedfalk@gu.se) eller personalhandläggare Dan Berglund (
dan.berglund@gu.se).
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
• CV och eventuella intyg
• Personligt brev
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-01-18
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Enligt kollektivavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8345824
Observera att sista ansökningsdag har passerat.