Personaladministratör

Operativ verksamhet, Förvar / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Operativ verksamhet, Förvar i Mölndal, Göteborg, Åstorp, Klippan, Flen eller i hela Sverige

Personaladministratör till Förvarsenheten i Kållered.

Vi söker Personaladministratör till Förvarsenheten i Kållered Göteborg. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor, varierande arbetsuppgifter och en god teamanda.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Personaladministratör utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och övrig administration. Du arbetar självständigt med personaladministration och är stöd till enhetens personal. Du säkerställer att bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du administrerar i första hand schemaläggning, bemanningsstruktur, semesterplanering, personalrapportering, resebeställningar samt övrig administration på enheten. Arbetet innebär även att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter. I övrigt utföra arbetsuppgifter enligt närmsta chefs instruktion.

Personliga kompetenser

Vi ser att du har lätt för att anpassa dig till föränderliga omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt driver dina processer framåt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger värde i att leva upp till dessa. Du trivs i en föränderlig miljö och vi ser att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja att alltid leverera lösningar.

Krav

- Gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt KY-utbildning inom personaladministration och - eller ekonomiadministration.
- God erfarenhet från arbete inom personaladministration
- Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
- God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

- Erfarenhet av arbete som stöd gentemot ledning/ledningsgrupp
- Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsstruktur
- Erfarenhet av ekonomiadministration
- Erfarenhet av arbete i Raindance och Agresso.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Arbetstider: kontorstider med flextid

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Kållered

Tillträde: omgående

Vill du veta mer

Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta:
Rekryterare Clara Berggren Quintana, clara.berggren.quintana@studentconsulting.com

Vid frågor gällande den aktuella rollen och enheten kontakta:
Enhetschef Thomas Mårtensson, thomas.martensson@migrationsverket.se

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 13 december 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-12-03

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-13
Ange följande referens när du ansöker: 3.3.1-2018-48480
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Operativ verksamhet, Förvar

Adress
Operativ verksamhet, Förvar
Slottsgatan 82
60222 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 82

Jobbnummer
4489923

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Operativ verksamhet, Förvar