Personaladministratör

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Skolan för bioteknologi har som mål att ge en stark kunskapsbas för teoretiska och tillämpade frågeställningar inom livsvetenskaperna. Skolan består av sex avdelningar, genteknologi, glykovetenskap, industriell bioteknologi, proteinteknologi, proteomik och nanobioteknologi samt teoretisk kemi och biologi. Skolans verksamhet är lokaliserad till AlbaNova Universitetscentrum i Stockholm och Science for Life Laboratory i Solna. Vi är cirka 300 anställda, varav många är involverade i bioteknisk forskning på internationell toppnivå. Skolan erbjuder också civilingenjörs- och mastersutbildningar.

På skolan för bioteknologi arbetar ungefär 20 personer med olika stödfunktioner inom områdena personal, ekonomi, utbildning och IT.

Som personaladministratör kommer du vara en del av denna arbetsgrupp. På skolan finns det ytterligare två personer som arbetar med personaladministration och alla träffas regelbundet tillsammans med skolans HR-ansvariga.

Publiceringsdatum
2016-04-14

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att vara en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor. Du kommer att ge support till ungefär 150 medarbetare vid tre av skolans sex avdelningar. Mycket av din tid kommer du att spendera på kontakter med personalen via besök, mail och telefon.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Stödfunktion i HR-frågor för chefer och medarbetare.
• Handläggning av anställningsavtal, varsel, stipendier, arvoden, utlägg, SINK-ansökningar samt bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd.
• Andra administrativa personalärenden som exempelvis semester, föräldraledighet och sjukanmälan.
• Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet.
• Ha kännedom kring regelverket inom arbetsrätten.

Kvalifikationer
Som sökande har du akademisk examen inom personal- och arbetsliv eller motsvarande. Minst 1 års arbetslivserfarenhet krävs. Du ska ha goda kunskaper i engelska och svenska tal och skrift eftersom båda språken används inom verksamheten.

Då du kommer hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du är välorganiserad och har förmåga att prioritera i ditt dagliga arbete. Eftersom tjänsten innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer i organisationen är det viktigt att du har ett utåtriktat och ödmjukt förhållningssätt samt kan ta dig an olika frågeställningar på ett självständigt sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande är tidigare erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet- och högskolesektorn. Önskvärt är om du har arbetat i personalsystemet HR Plus tidigare samt har viss kännedom om diarieföring.

Det finns goda möjligheter att utvecklas i den här rollen och därför är det bra om du trivs med att tänka nytt och vill arbeta med att förbättra arbetsrutiner och processer.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-08
Ange följande referens när du ansöker: B-2016-0149
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Amelie Eriksson Karlström, skolchef tel: 08-5537 8333, email: amelie@biotech.kth.se
Caroline Bramstång, HR-ansvarig tel: 08-5537 8303, email: carbrams@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Roslagstullsbacken 21
10691 Stockholm

Kontorsadress
Roslagstullsbacken 21

Jobbnummer
2783349

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,