Personaladministratör

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2011-04-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2014-04-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Personaladministratör till Designhögskolan
Diarienummer (dnr): 316-370-11
Designhögskolan är en institution inom den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet och bedriver utbildning och forskning i ämnet industridesign på konstnärlig grund. Utbildningen i industridesign är en av de internationellt ledande, och har utsetts till Framstående utbildningsmiljö. Grunden för detta vilar på ett starkt undervisningsengagemang, avancerad utrustning, ändamålsenliga lokaler, ett öppet och kreativt klimat och ett långsiktigt och nära samarbete med industri och omgivande samhälle. Våra utbildningar attraherar studenter från hela världen, och just nu har vi studenter från 29 olika länder.
Vi söker nu en vikarie för vår personaladministratör på heltid med tillträde snarast. Vikariatet är tidsbegränsat till 2011-06-30, men med möjlighet till förlängning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att handlägga personalärenden, hantera resor inklusive reseräkningar och att handlägga löneärenden. Arbetet består också av att föra och upprätthålla institutionens diarium, vissa externa kontakter och allmän administration vid institutionen. I anställningen ingår även att medverka till ett gott arbetsklimat genom att samverka med andra anställda inom institutionen och vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.
Exempel på personalärenden:
• Administration av rekrytering och anställningar i samråd med prefekt och fakultetens personalsekreterare.
• Introduktion och utfasning av anställda.
• Ansvara för Primula och Koncernkatalog.
• Administration av rese- och hotellbeställningar inklusive reseräkningar, arvoden och löner.
• Ansvara för planering av personalaktiviteter i samråd med institutionsledning.
• Hantera försäkringar inklusive arbetsskade- och tillbudsrapportering.

Publiceringsdatum
2011-04-15

Övrig information
• Ansvara för institutionens diarium och mediadokumentation (pressklipp, webbartiklar osv.) samt posthantering.
• Hantering av lokalbokningar för externa hyresgäster.

Kompetenser
Den vi söker ska ha en högskoleexamen med inriktning mot personalområdet, såsom P-programmet eller motsvarande kompetens. Erfarenhet av arbete med personalfrågor och goda kunskaper om lagar och förordningar inom området. Lätt för att uttrycka sig i tal och skrift såväl på svenska som engelska och goda kunskaper i Officepaketet.
Arbetet innebär många kontakter med lärare och studenter varför den sökande ska ha lätt för att kommunicera, organisera och samarbeta samt vara öppen för nya arbetsuppgifter. Den vi söker har ett flexibelt arbetssätt, lätt för att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt. Arbetet kräver struktur, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra, såväl inom som utom institutionen.
Övriga önskvärda kvalifikationer:
Kännedom om arbetsordning och hantering av anställnings- och personalärenden vid statlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av Primula, Raindance och liknande administrativa program.
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Tapio Alakörkkö, tel. 090-786 98 35, Tapio.Alakorkko@dh.umu.se eller bitr. prefekt Maria Göransdotter, tel. 090-786 70 36, Maria.Goransdotter@dh.umu.se .
Facklig information lämnas av SACO, 090-786 51 53, SEKO civil, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.
Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Visstid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-04-28
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: 316-370-11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
906328

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet