Personal Assistent till Svenska PostkodLotteriet
Id. Entity AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Id. Entity AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Botkyrka,
Sollentuna eller i
hela Sverige Gillar du att jobba med högt som lågt?
PostkodLotteriet söker en Personal Assistent som ska vara ingången till Marknads- och försäljningsdirektören (MD) för hans interna och externa kontakter.
Som Personal Assistant bistår du med att göra arbetet för Marknads- och försäljningsdirektören så smidigt och effektivt som möjligt.
Dina huvudarbetsuppgifter:
• Vara ingången till MD för de personer inom PostkodLotteriet som vill komma i kontakt med MD samt för de externa personer som vill kontakta MD.
• Vara MD:s högra hand och protokollförare vid ledningsgrupps- och mellanchefsforummöten,dvs organisera, boka och ta fram underlag inför dessa och föra samt arkivera protokoll.
• Vara MD:s personliga assistent;
o Boka resor, hotell, rum/konferensarrangemang, ta hand om besökare osv.
o Vara den administrativa klippan och hantera telefonkontakter, förfrågningar kalender, mötesbokningar, e-mail, reseräkningar, kostnadsuppföljning etc.
o Skapa och ta fram presentationsmaterial
o Ta del av operativ och strategisk information och därmed vara påläst och gärna steget före
o Ge råd
Vi söker dig som har erfarenhet av assistent- och administrationsuppgifter samt förmågan att hantera känslig information. Vi ser att du har akademisk utbildning samt att du kan uttrycka dig väl i engelska och svenska, i såväl tal som skrift. Du har utmärkta kunskaper och färdigheter i hela MS Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av Keynote eller PowerPoint.
För att passa in så tror vi att du är en person som har följande egenskaper;
• Kvalitetsmedveten dvs strukturerad och noggrann
• Bra på att prioritera, gärna ligga steget före
• Duktig på att analysera och lösa komplexa problem
• Flexibel och prestigelös
• Mycket god social förmåga samt hög integritet
• Självgående och gilla att driva dina egna processer
Tjänsten är ett vikariat på ett år.
I denna rekrytering samarbetar vi med ID Entity AB, rekryteringskonsult,
Cecilia Hasslev tel:08-545 841 30.
Då urval och intervjuer kommer ske fortlöpande vill vi gärna ha din ansökan snarast dock senast den 22 mars!
Svenska PostkodLotteriet startade i Sverige 2005 och har under de senaste sex åren vuxit till att bli ett populärt lotteri med över en miljon kunder, vilket idag motsvarar en omsättning på ca 2,98 miljarder kronor. Lotteriet har hittills delat ut över 2,8 miljarder kr sen starten till ideella verksamheter. PostkodLotteriet har ca 170 medarbetare och har kontor i den klimatsmarta byggnaden Water Front Building i centrala Stockholm.
Läs mer på
www.postkodlotteriet.sePubliceringsdatum2012-03-16Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Tjänsten är ett vikariat på ett år.
Så ansöker duKlicka på denna länk för att göra din ansökanAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktCecilia Hasslev, Rekryteringskonsult, 0733 414198
FöretagID. ENTITY AB
AdressID. ENTITY AB
TEGNÉRGATAN 35 2 TR
11161 STOCKHOLM
KontorsadressTEGNÉRGATAN 35
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-216890
Jobbnummer 1188564
Observera att sista ansökningsdag har passerat.