People Services Specialist

MultiMind Holding AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-11


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos MultiMind Holding AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Om uppdraget
Vi söker en People Services Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Rollen är placerad på plats och innebär att vara en viktig del av organisationens HR-funktion med fokus på operativt HR-stöd och administration.
Omfattning: 100 %
Start: 1 april 2026
Slut: 31 augusti 2026
Arbetsplats: På plats (remote ej möjligt)
Erfarenhetsnivå: Mid-level

Publiceringsdatum
2026-03-11

Dina arbetsuppgifter
Vara första kontaktpunkt för HR- och lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer i den svenska organisationen.
Hantera och lösa ärenden i ett ärendehanteringssystem enligt gällande processer och SLA.
Utföra HR- och löneadministration i HR- och lönesystem, inklusive preboarding, offboarding, anställningsändringar, frånvarohantering, förmåner och uppdatering av personaldata.
Förbereda anställningsrelaterade intyg och dokumentation.
Stötta återkommande HR-processer i enlighet med interna policys och svensk arbetsrätt.
Säkerställa hög datakvalitet i HR-system och hantera information konfidentiellt i enlighet med GDPR och interna riktlinjer.


Kvalifikationer
Praktisk erfarenhet av HR- och löneadministration i Sverige.
God kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal.
Erfarenhet av HR-system (t.ex. HRIS), lönesystem samt ärendehanteringssystem.
God vana att arbeta i digitala system och att snabbt sätta sig in i nya verktyg.
Mycket god noggrannhet och struktur i arbete med data och dokumentation.

Erfarenhet och personliga egenskaper
Cirka 2-4 års erfarenhet inom HR Operations, HR-administration, löneadministration eller shared services.
Förmåga att arbeta självständigt med både rutinärenden och mer komplexa frågor.
Stark servicekänsla och god kommunikationsförmåga gentemot medarbetare och chefer.
Van att arbeta i en process- och SLA-styrd miljö.
Ansvarsfull, pålitlig och med hög integritet i hantering av känslig information.


Så ansöker du
Är du en strukturerad HR-generalist med erfarenhet av operativt HR-arbete i Sverige och trivs i en serviceinriktad roll? Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval sker löpande.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivare
MultiMind Holding AB (org.nr 556618-3686), https://www.multimind.se/
111 22  STOCKHOLM

Arbetsplats
MultiMind Bemanning

Kontakt
Rekryteringskonsult
Anton Jansson
anton.jansson@multimind.se
0720762308

Jobbnummer
9790002

Prenumerera på jobb från MultiMind Holding AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos MultiMind Holding AB: