Organiserad och serviceinriktad utbildningsadministratör, deltid

Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Karolinska Institutet är en attraktiv arbetsplats med stort internationellt utbyte både inom forskning och utbildning.

Att arbeta hos oss innebär att du är med och medverkar till Karolinska Institutets vision - att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. Hos oss finns nationaliteter från världen över representerade vilket bidrar till ett dynamiskt klimat. Som anställd har du en rad förmåner, bland annat subventionerad motion, träning på betald arbetstid, tillgång till tennisbanor, ljusrum, generösa semestervillkor.  ki.se/om-ki/varfor-arbeta-hos-oss

Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB) är en av 22 institutioner inom Karolinska Institutet och en av de största med mer än 300 anställda. Vår vision är att bedriva forskning och utbildning av mycket hög standard. Institutionen deltar i utbildning på grundnivå och avancerad nivå inom biomedicin-, läkar- och tandläkarprogrammen. Förutom detta bedriver institutionen omfattande utbildning på forskarnivå. Det finns två utbildningsadministratörer på institutionen och vi söker nu en ersättare till en utav dessa.

Publiceringsdatum
2015-05-08

Dina arbetsuppgifter
Den utlysta tjänsten gäller utbildningsadministratör för institutionens kurser inom kandidat- och masterprogrammen. Du ansvarar självständigt för den administrativa delen av Biomedicinprogrammet samt stöttar din kollega med övriga kurser vid arbetstoppar.

Du bistår lärare med administration av schemaläggning, kursplaner och kursutvärderingar, bokning av lokaler, utskick av kursinformation, uppdatering och publicering på kurswebb, registrering av deltagar- och närvarolistor, betygsresultat osv. Även övrig administration samt arkivering förekommer.

Inför tentor och duggor som hålls ungefär 9 gånger per termin, är det viktigt med det förberedande arbetet såsom att tillhandahålla material, boka lokaler och informera studenter och lärare. Det ligger på utbildningsadministratörens ansvar att koordinera detta samt att befinna sig på plats då tentor/duggor startas upp och avslutas. Det är därför viktigt att du är flexibel vad gäller arbetstider.

Kvalifikationer
Du har lägst fullständig gymnasieutbildning och gärna även relevant utbildning inom universitet/högskola. Det är meriterande om du har erfarenhet av studentadministrativa arbetsuppgifter sedan tidigare.

Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav då alla kurser inom biomedicinprogrammen ges på engelska. Du bör därför vara van vid engelska som arbetsspråk, eventuellt engelskt arbetsprov tillämpas i rekryteringsprocessen.

Du har mycket god datavana, speciellt viktigt är det att du har goda kunskaper i Microsoft Office paketet, framförallt Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av de studentadministrativa systemen LADOK, Ping-Pong, TimeEdit samt SELMA eller motsvarande.

Arbetet innebär en kombination av främst administrativa uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Det är viktigt att du självständigt kan planera och prioritera ditt arbete. Då rollen innebär kontakt med många forskare, lärare och studenter är det viktigt att du är social, serviceinriktad och har stor samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Välkommen in med din ansökan!

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
50 %. Tillträde: Enligt överenskommelse eller senast 17 augusti tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-29
Ange följande referens när du ansöker: 2-1889/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Pelarhagen, Hr samordnare 08-524 872 64

Facklig kontakt
Biborka Bereczky Veress, SACO +46 (0)70-173 85 75
Gunnar Stenberg, SEKO +46 (0)8-524 880 75

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik
Karolinska Institutet
17177 Stockholm

Kontorsadress
Karolinska Institutet

Jobbnummer
2286468

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b: