Office Manager & Admin
Mettler-Toledo AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-06
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mettler-Toledo AB i Stockholm,
Gävle,
Jönköping,
Sundsvall,
Kristianstad eller i
hela Sverige Om MT
METTLER TOLEDO är en ledande global leverantör av precisionsinstrument och servicetjänster. Vi är marknadsledande och våra lösningar är ofta nyckelprodukter inom R&D, kvalitetskontroll och i tillverkningsprocesser. Vi har kunder inom många olika branscher, allt ifrån biovetenskap och livsmedel till kemikalier. Vi verkar över hela världen och har en kultur starkt formad av innovation och nytänkande.
Tjänsten och dina ansvarsområden
Just nu söker vi på Mettler Toledo en proaktiv office manager & administratör till vårt HR-team i Hammarby Sjöstad, Stockholm. Du kommer att rapportera till den nordiska HR-chefen och ingå i ett HR-team på totalt 5 personer där samarbete, öppenhet och stöttning värderas högt. Arbetsuppgifterna består både av löpande administration och dagligt kontorsansvar men också uppgifter "ad hoc", vilket kräver att du är anpassningsbar och har en god förmåga att prioritera din tid effektivt. I rollen är du ansiktet utåt för våra medarbetare och därav sker största delen av arbetet på plats i våra trevliga kontorslokaler. Hos oss finns även goda möjligheter att med tiden få ett utökat ansvar och ägandeskap för diverse processer. Söker du en roll med bredd och variation har du kommit rätt!
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ansvara för kontoret, styra upp olika typer av firanden, frukostar, högtider osv.
• Ansvara för bilpoolen (ca 70 leasingavtal)
• Arbeta med HSE-frågor (samarbeta med Compliance i frågor om arbetsmiljö och säkerhet)
• HR-administration. Exempelvis att uppdatera policys, skicka ut informationsmail, uppdatera intranätet mm.
• Supportera VD och HR-teamet med administrativa uppgifter vid behov
• Vara kontaktperson för externa leverantörer
Vad behöver du för att lyckas:
• Gymnasieexamen
• Minst 1-2 års arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Grundläggande kunskap i officepaketet
Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet från en liknande roll
I denna rekryteringsprocess läggs stor vikt vid personliga egenskaper. Vi ser gärna att du besitter egenskaper som självgående, utåtriktad, serviceinriktad, prestigelös samt att du har hög integritet.
Vårt erbjudande till dig
Som anställd på METTLER TOLEDO får du ta del av förmåner såsom:
• Kollektivavtal
• Tjänstepension ITP 1 & ITP 2
• Hälsoundersökningar vartannat år
• Friskvårdsbidrag
• Edenred lunchförmån
Övrig information:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med en visstidsanställning på 6 månader. Tillträde kan ske omgående eller enligt överenskommelse. Rollen är kontorsbaserad. Som en del av rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att utföras genom Alva Labs. Bakgrundskontroller avseende kreditvärdighet och brottsregister ingår också i processen.
Välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mettler-Toledo AB (org.nr 556025-4418)
Virkesvägen 10 (
visa karta)
120 30 STOCKHOLM
Kontakt Sanna Lindblad
sanna.lindblad@mt.com Jobbnummer 9205385