Office Manager

Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
2021-10-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Office Manager" (publicerad 2022-06-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm, Solna, Danderyd, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Engagerad och positiv Office Manager till Centrum för rättvisa

Centrum för rättvisa är en ideell och oberoende organisation som hjälper enskilda som fått sina fri- och rättigheter överträdda av staten eller kommunerna genom att driva principiellt viktiga rättsfall i domstol. I rollen som Office Manager har du det övergripande ansvaret för kontoret samt stöttar juristerna administrativt. Du kommer särskilt att stötta verksamhetens ledning/chefer genom att hjälpa till i arbetet med att samla in gåvor till verksamheten, anordna event för juriststudenter och vara ett stöd i organisatoriska frågor. Vi söker dig som har erfarenhet av en serviceinriktad och/eller administrativ roll sedan tidigare och är van att arbeta noggrant och självständigt. Vi ser gärna att du har intresse för samhällsfrågor eller juridik. På kontoret som är beläget på Skeppsbron i Gamla stan arbetar 14 kollegor, där du kommer stötta upp jurister med administrativt stöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

Ansvara för kontorsmiljön och säkerställa ordning och trivsel för alla medarbetare

Utveckla och samordna intern service som verksamhetens posthantering och IT, kalenderbokning, mötes- och konferensrum, kontorsutrustning, resebokning, städning, vaktmästeri samt kontakt med myndigheter och leverantörer

Hantera enklare ekonomiadministration och uppgifter som att betala räkningar, sköta utbetalning av löner, försäkringar och semesterplanering

Utgöra stöd i det löpande bokföringsarbetet samt framtagande av årsredovisning tillsammans med verksamhetens redovisningskonsult och revisor

Utgöra stöd för verksamhetens chefer, särskilt avseende arbetet med att samla in gåvor till verksamheten, t.ex. ta fram fakturor, tackbrev samt ha kontakt med gåvogivare

Ansvara för introduktion och administration gällande nya medarbetare

Ansvara för administrationen av vårt studentprogram, som bl.a. innefattar årliga studentkonferenser, föreläsningar, deltagande i arbetsmarknadsmässor och anordnande av studiebesök

Arbeta dagligen i MS SharePoint, Outlook, Word och Excel, men också Apple-baserade program som Keynote och Pages

Publiceringsdatum
2021-10-01

Om företaget
Centrum för rättvisa bildades 2002 som en ideell och oberoende aktör med uppdrag att värna enskildas fri- och rättigheter. Sedan dess har Centrum för rättvisa steg för steg etablerat sig som Sveriges ledande organisation på detta område. Konkret handlar det om att granska missförhållanden, informera enskilda om deras rättigheter och ställa upp som ombud i rättsliga processer. Det gäller fall som ofta inte blir prövade därför att den drabbade saknar kunskap om sina rättigheter eller de ekonomiska resurser som krävs för att hävda dem. Centrum för rättvisa jämnar ut oddsen mot mäktiga motparter.

Profil
Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt, en god kommunikativ förmåga och har lätt för att växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån olika behov. Du har lätt för att lära dig nya system och uttrycker dig väl i skrift. Du är:

SjälvgåendeStruktureradLagspelarePrestigelösOrdningsam

Centrum för rättvisa har ett samarbete med Kraftsam så externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligt men bestämt.

För frågor är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare på johan.rudehill@kraftsam.se eller liza.diakova@kraftsam.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "kraftsam672".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 559064-9207), http://kraftsam.se

Jobbnummer
6010545

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Manager

Prenumerera på jobb från Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB