Nationalmuseum söker registrator/administratör
Nationalmuseum / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nationalmuseum i Stockholm,
Värmdö eller i
hela Sverige Nationalmuseum är en statlig myndighet och Sveriges ledande konst- och designmuseum. Vi har ca 130 anställda. Våra samlingar består av äldre måleri, skulptur, teckningar och grafik samt konsthantverk och design från antiken till idag. Vi ansvarar även för porträttkonsten fram till våra dagar genom Statens porträttsamling. Samlingarna visas på Blasieholmen, Stockholm och på ytterligare ett 20-tal platser, bl.a. Läckö slott samt Gustavsbergs porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver en framgångsrik utställningsverksamhet och en omfattande program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Läs gärna mer på:
www.nationalmuseum.seNationalmuseum söker Registrator/administratör (Dnr 2023-142). Tjänsten är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning.
Registrator/administratör
Då vår nuvarande registrator/administratör kommer att gå i pension vid årsskiftet så söker vi hennes efterträdare. Ni kommer ges möjlighet att arbeta parallellt en tid. Ungefär hälften av dina arbetsuppgifter kommer att vara inom registratorsområdet, som postöppning, diarieföring, utlämningsärenden och viss arkivering. Den andra hälften utgörs av olika administrativa uppgifter inom personal- och ekonomiområdet och museispecifika rutiner som utförselärenden och exportlicenser. Din placering kommer att vara inom den administrativa enheten och eftersom vi är en liten enhet är det av stor vikt att alla medarbetare har en bred administrativ kompetens och kan stödja och vara back-up för varandra vid behov . Du kommer vidare att samverka med vår verksarkivarie som är placerade på en annan avdelning.
Nationalmuseum arbetar med W3D3 som ärendesystem, Primula som HR-system, Unit4/Agresso som affärssystem och Visma/Proceedo som verktyg för hantering av leverantörsfakturor och e-beställning.
Den administrativa enheten hanterar Nationalmuseums centrala funktioner för ekonomi, HR, registratur, inköp och upphandling och består av sju personer.
Publiceringsdatum2023-04-11Kvalifikationer• Gymnasiekompetens med minst tre års aktuell erfarenhet av registratorsuppgifter inom offentlig förvaltning.
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av registratorsuppgifter och diarieföring i digitala system.
Meriterande
• Eftergymnasial registratorsutbildning eller motsvarande.
• Akademisk utbildning med minst 60 hp/40p arkivvetenskap.
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem för ekonomi, HR och fakturahantering.
• Central resesamordning.
• Kunskap om datasäkerhetsförordningen och att vara dataskyddsombud.
Dina personliga egenskaper• Kunna arbeta strukturerat och självständigt.
• Samarbetsinriktad.
• Har ett kommunikativt förhållningssätt.
• Delar den statliga värdegrunden liksom NM:s värdegrund.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Välkommen med din ansökan!
För mer information kontakta Enhetschef Lars Lundberg på tel 070 - 784 45 35.
Fackliga företrädare är Audrey Lebioda SACO 08-519 543 00, Joakim Werning ST 08-519 543 00 och Bo Gustavsson SEKO, 0703-78 44 42.
Ansvarig rekryterare
Lars Lundberg
lars.lundberg@nationalmuseum.se Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nationalmuseum (org.nr 202100-1108)
Jobbnummer 7640705
Observera att sista ansökningsdag har passerat.