Nämnsektreterare till Tekniska kontoret
Oskarshamns kommun, Tekniska kontoret / Administratörsjobb / Oskarshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Oskarshamn,
Mönsterås,
Högsby,
Hultsfred,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun, Tekniska kontoret i Oskarshamn Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.
Tekniska kontoret består av 4 avdelningar, Gatu-, Fastighet-, VA och Kost och Städavdelningen. Totalt jobbar ca 210 personer på tekniska kontoret. På förvaltningen finns även en stab nämndsekreteraren jobbar tillsammans med förvaltningschef och förvaltningsekonom. Tekniska nämnden består av nio ledamöter och nio ersättare. Tekniska nämnden är även trafiknämnd.
Publiceringsdatum2019-01-16ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ansvara för hela nämndprocessen. I denna process ingår kallelse, upprättande av dagordning och färdigställande av protokoll. Du kommer även att registrera handlingar på förvaltningen och stötta övriga medarbetare i arbetet mot nämnden. Arbetsuppgifter utöver detta kan även vara:
• Inkallande av ersättare och ledamöter
• Beslutsexpediering av protokoll
• Justering och anslagbevis, exempelvis protokoll och andra kungörelser på hemsidan
• Allmän informationsförvaltning
• Deltagande i olika samarbetsforum eller projektgrupper
• Kommunal juridik rådgivning samt bevakning av ändringar
• Utlämnande av offentliga handlingar till media och allmänhet
• Sekreterarskap och utskick av kallelse och underlag inför möte med presidieträffar med andra nämnder
• Ajourhålla förvaltningens styrandedokument
Din roll som en av förvaltningens experter på den politiska processen är viktigt och du kommer därför att delta i förvaltningens övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering.
KvalifikationerVi ser att du som söker har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning eller motsvarande praktisk arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Högskolepoäng inom juridik, statsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap är också meriterande.
Det är även meriterande om du har kunskap om och förståelse för den kommunala beslutsprocessen och tidigare erfarenhet av att arbeta i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, helst i Public 360. Du har även god datorvana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nämndadministration och förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation samt att det finns ett intresse för frågor som rör samhällsutveckling i ett brett perspektiv.
Stor vikt kommer även att läggas på personliga egenskaper. För oss är det viktigt att du är självständig och kan ta stort eget ansvar när det behövs. Du uppskattar att arbeta effektivt, utvecklingsorienterat och strukturerat. Det är även viktigt att du har ett intresse och en vilja att stötta i de frågor som når dig från övriga medarbetare. Arbetsuppgifterna kommer att kräva skrivande av avancerade texter och därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Löpande urval kommer att tillämpas, så välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi erbjuder flexibel arbetstid.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse med rekryterande chef.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-06
Ange följande referens när du ansöker: A843477
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRichard Bergquist
richard.bergquist@oskarshamn.se 0491-881 66
FöretagOskarshamns kommun, Tekniska kontoret
AdressOskarshamns kommun, Tekniska kontoret
Box 706
57228 OSKARSHAMN
Kontorsadress57228 Oskarshamn
Jobbnummer 4557915
Observera att sista ansökningsdag har passerat.