Nämndsekreterare (vikariat)
Kommunledningskontoret, Kumla kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunledningskontoret, Kumla kommun i Örebro,
Kumla eller i
hela Sverige Kumla kommun ligger centralt i Örebro län och är en framgångsrik kommun som ständigt ökar i invånarantal. På 4 år har vi ökat med över 850 invånare och är nu drygt 20 400. Kumla har en god näringsstruktur, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Vi är inne i en expansiv utveckling av vår kommun bland annat bygger vi ny sjöpark, ett nytt inomhusbad och vi har precis lagt konstgräs vid Kumla idrottsplats.
Publiceringsdatum2011-01-20ArbetsuppgifterI rollen som vikarierande nämndsekreterare ska du tillsammans med övrig personal vid kansliet ansvara för administrationen kring kommunstyrelsens ärendeprocess via vårt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3. I nämndsekreterarrollen ingår också att vara huvudregistrator samt ansvara för att uppdatera och vara med och utveckla befintliga styrdokument samt vissa utredningsuppdrag.
I arbetsuppgifterna ingår bl a:
• handha kommunens centrala post-öppning, inklusive registrering av ärenden,
• tillse att handlingar inkommer i rätt tid som ska hanteras i arbetsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige,
• upprätta samt skapa kallelse med ärendelista, expediera beslut och avsluta ärenden samt arkivlägga dessa.
Framgent kan även vissa utredningsuppdrag ligga inom tjänstens ansvarsområde.
Tjänsten är organisatoriskt placerad vid kommunledningskontoret och dess kansliavdelning som leds av den administrativa chefen och består för närvarande av 14 medarbetare.
KvalifikationerDu har relevant högskoleutbildning och gärna några års erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation.
Ett krav är att du har en god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift och vara intresserad av samhällsfrågor. Det krävs också att du är flexibel, har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann, är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2011-04-01 , upphör: 2011-09-30
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-03
Urval och intervjuer kommer ske löpande.
Ange följande referens när du ansöker: Vik. nämndsekreterare
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktHans Boskär, 019-58 81 23
Facklig kontaktFackliga företrädare, 019-58 80 00
FöretagKommunledningskontoret, Kumla kommun
AdressKommunledningskontoret, Kumla kommun
Stadshuset
69280 Kumla
Jobbnummer 827755
Observera att sista ansökningsdag har passerat.