Nämndsekreterare/utredare

Simrishamns kommun, Socialkontoret / Kontorsjobb / Simrishamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Simrishamns kommun, Socialkontoret

Visa alla kontorsjobb i Simrishamn, Tomelilla, Ystad, Sjöbo, Skurup eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Simrishamns kommun, Socialkontoret i Simrishamn

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Socialförvaltningen har under socialnämnden ett samlat ansvar för vård och omsorg, individ-och familjeomsorg, hälso-sjukvård och LSS. Den övergripande administrationen ansvarar för ledning, uppföljning och stöd till verksamheterna. Socialförvaltningen utvecklar ständigt metoder, samverkan och teknik för att möta både medborgarnas och medarbetarnas behov. Vi arbetar för att minska onödig administration och för en digital arbetsplats.



Publiceringsdatum
2019-05-24

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare och utredare ingår du i den centrala administrationen och är organiserad direkt under förvaltningschefen. Du ansvarar för den nämndadministrativa processen vilket bland annat innebär förberedelse och kallelser till nämnds-och utskottssammanträden samt att skriva protokoll och expediera beslut. Du ansvarar för att utveckla processen kring dokument-och ärendehantering från registrering till arkivering. Du ansvarar även för inkommande post, diarieföring och ger administrativ service till förtroendevalda och ledning.

I rollen ingår också medverkan i kommunövergripande samarbetsgrupper kring till exempel GDPR och IT-säkerhet. Du får också uppdrag att genomföra utredningar och uppföljningar. Utifrån din kompetens och önskemål finns möjligheter att tillsammans med ledningen utforma dessa delar av tjänsten.



Kvalifikationer
Du som söker har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller annan liknande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har kunskap i kommunal-och förvaltningsrätt samt den kommunala ärendeprocessen. Det är önskvärt att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är noggrann, strukturerad, har god förmåga att arbeta självständigt samt ge god professionell service. Du har god förmåga att samarbeta med kollegor och förtroendevalda. Du uttrycker dig mycket väl skriftligt och muntligt, har god administrativ förmåga och goda IT-kunskaper. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-09
Ange följande referens när du ansöker: A881341 - 2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stina Lundquist stina.lundquist@simrishamn.se 0414-819405

Företag
Simrishamns kommun, Socialkontoret

Adress
Simrishamns kommun, Socialkontoret
Stortorget 6
27280 SIMRISHAMN

Kontorsadress
Stadshuset Stortorget 6 SIMRISHAMN

Jobbnummer
4804787

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Simrishamns kommun, Socialkontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Simrishamns kommun, Socialkontoret: