Nämndsekreterare till Kansliavdelningen

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Ks 863/2015

Örebro är Sveriges sjunde kommun och har cirka 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter. Örebro kommun utsågs till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Tjänsten är placerad på Kommunledningskontoret, kansliavdelningen. Inom avdelningen finns enheterna för juridik, stadsarkiv, rådhusservice, administrativt stöd och kansli. Kansliavdelningen ansvarar bland annat för intern service och administration samt handläggarstöd och samordning av ärendeberedning för Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, Landsbyggdsnämnden samt Programnämnd social välfärd. Programnämnd barn och utbildning och Programnämnd samhällsbyggnad.

I din nämndsekreterarroll kommer du främst att arbeta mot Landsbygdsnämnden som har ett övergripande strategiskt ansvar för landsbygdsutveckling.

Publiceringsdatum
2015-07-20

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsekreterare till Kansliavdelningen som främst ska ha en samordnande roll i kontorets arbete inom Landsbygdsnämnden ansvarsområde.

Som nämndsekreterare ansvarar du för de nämndadministrativa uppgifterna. Det innebär att du medverkar vid Landsbygdsnämndens sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar.

Som nämndsekreterare spelar du en viktig roll i utvecklingen i att samordna, effektivisera och kvalitetsäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013.

I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och att bidra i övrigt i utvecklingsarbetet inom administrativa uppgifter som efterfrågas både av våra uppdragsgivare samt inom Kommunledningskontoret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Självständigt ansvara för att samordna och planera ärendeberedningen inom det aktuella verksamhetsområdet.
• Sekreterarskap för nämnden och i beredningsforum.
• Vara registrator för nämnden.
• Du utbildar och stöttar handläggare och övrig personal inom kompetensområdet.
• Ge kvalificerat stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk och rutiner kring dokument- och ärendehantering.
• Självständigt handlägga ärenden.
• Ta initiativ, driva och medverka i utvecklingsprocesser, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet.

Kompetenser
Vi tror att du har:
• Adekvat högskoleexamen inom områdena statskunskap, juridik eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
• Kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt.
• Arbetslivserfarenhet inom nämndadministration i offentlig verksamhet.
• Stilistisk förmåga. Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift.
• Förmåga till helhetssyn samt förståelse för uppdraget, du kan ta egna initiativ, du har förmåga att förankra och driva utveckling.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthateringssystem.

Som person har du god samarbetsförmåga, organisatorisk förmåga, en hög servicekänsla och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänsteman och andra aktörer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Kunskap om ärende- och dokumentationshateringssystemet W3D3 och Meetings.
• Erfarenhet av nämndsekreterarrollen.

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde snarast enligt överenskommelse
1 Plats

Facklig information
Vision: Expedition, 019-21 11 93
SACO: Expedition, 019-21 30 96

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-08-12.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Inga-Greta Carneland Hörnström, Kanslichef 019-21 11 45

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2364346

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Kansliavdelningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun