Nämndsekreterare och utredare
Gävle kommun, Utbildning Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Utbildning Gävle i Gävle Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.
Publiceringsdatum2025-03-10ArbetsuppgifterVill du vara med och utveckla Gävle? Gävle kommun är en arbetsplats full av möjligheter, där du kan växa och göra skillnad. Här kombineras stadspuls med närhet till hav och natur, och vi söker nu dig som vill göra Gävles framtid för invånarna bättre med oss.
Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i Utbildning Gävles nämndadministration. Du säkerställer en smidig och effektiv hantering av ärenden och beslutsprocesser, samtidigt som du bidrar till att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
* Ansvara för nämndprocessen
* Förbereda kallelser, samla in beslutsunderlag och skriva protokoll
* Hantera diarieföring, registrering av ärenden och arvoden
* Arbeta med offentlighets- och sekretessärenden samt delegationsfrågor
* Genomföra egna utredningar och bereda yttranden
* Stödja samverkan med fackliga organisationer
* Utbilda och vägleda medarbetare i nämndprocessen och offentlighet- och sekretess
* förbereda nämndens sammanträden och säkerställa att beslutsunderlag och andra handlingar är kompletta och skickas ut i tid till ledamöterna
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap eller annat relevant område, samt erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
Du har ingående kunskap om skollagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och andra relevanta regelverk. Erfarenhet av digital ärendehantering är ett plus.
För att trivas i rollen behöver du:
* Ha hög integritet och kunna hantera information ansvarsfullt
* Kunna arbeta strukturerat och prioritera effektivt
* Ha god förståelse för lagar och policys inom offentlig verksamhet
* Kunna kommunicera tydligt, både muntligt och skriftligt
Är du redo att göra skillnad? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt engagerade team på Utbildning Gävle!
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C235885".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Utbildning Gävle
Kontakt Verksamhetschef
Charlotte Franzén
charlotte.franzen@gavle.se +4626179046 Jobbnummer 9209393
Observera att sista ansökningsdag har passerat.