Nämndsekreterare Kultur och Fritidsförvaltningen

Mölndals stad / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad i Mölndal

Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Mölndal Vision 2022, kan sammanfattas med orden "Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige." Mölndals stad har drygt 4 600 medarbetare inom en mängd olika yrken som alla arbetar för att skapa välfärd för Mölndals 63 340 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden.

Kultur- och fritidsnämndens huvudsakliga uppdrag är att främja kulturlivet och skapa förutsättningar för en mångsidig idrotts- och fritidsverksamhet. Kultur- och fritidsverksamheten i Mölndals stad har sin gemensamma bas i människors behov av sammanhang, stimulans och skapande. Genom att möta dessa behov utgör kultur- och fritidsverksamheten en grundläggande förutsättning för människans möjligheter till engagemang och inflytande i ett levande samhälle. Kultur och fritid är till för alla, med fokus på barn och unga. Just nu händer det väldigt mycket inom kultur- och fritidsområdet. Mölndals stad planerar bland annat för ett nytt stadsbibliotek i samband med utvecklingen av Mölndals nya innerstad och det finns visioner för Åby fritidsområde inklusive nytt badhus.

Förvaltningen består av fem avdelningar; Mölndals stadsmuseum, Biblioteken i Mölndal, Ungdom- och samhällsarbete, Förening och Idrott samt Administration. Nämndsekreterartjänsten är placerad inom den administrativa avdelningen.

Publiceringsdatum
2016-04-06

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära de förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden, främst ordförande och arbetsutskott. Uppdraget innehåller allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden. Du ska även förbereda underlag för beslut i utskott och nämnd, vara sekreterare på dessa möten och som tjänsteman delta i beredningar. Minst ett sammanträde per månad sker på kvällstid.

Du är också registrator, personuppgiftsombud, arkivansvarig, förvaltningens IT-kontaktperson och sekreterare på förvaltningens ledningsmöten och de fackliga samverkansråd som sker på förvaltningsnivå. I arbetet ingår även kvalitetsgranskning och sammanställning av beslutsunderlag, viss utredningsverksamhet och stöd till framförallt förvaltningschef och avdelningschefer. Som nämndsekreterare på kultur- och fritidsförvaltningen kommer du att vara en viktig del i att slutföra övergången till e-arkiv. I tjänsten ingår även administration på en övergripande nivå till exempel i arbetet med dokumenthanteringsplan och delegeringsordning. Du ingår även i förvaltningens krisledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning till exempel inom statskunskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
Du är väl insatt i de villkor som gäller inom en politiskt styrd organisation, har hög integritet och är serviceinriktad. Du har förmåga att arbeta självständigt. Du ska också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska, samt ha mycket goda kunskaper inom IT-området, förutom Officepaketet är det en fördel om du har erfarenhet av arbete i dokument och ärendehanteringssystem. Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det också krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att samarbeta med andra.

Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och kunskaper i dokument och ärendehanteringssystemet Platina är meriterande.

Du har ett professionellt förhållningssätt och du bidrar till ett gott arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, som person tror vi att du är positiv och engagerad med intresse för kultur- och fritidsfrågor. Du är strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-10 10 29.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-08-15 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-24
Ange följande referens när du ansöker: A560082
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pia Persson, Avdelningschef 031-315 16 26 pia.persson@molndal.se

Facklig kontakt
Åsa Kirkby, SACO 031-315 16 27 asa.kirkby@molndal.se

Företag
Mölndals stad

Adress
Mölndals stad
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal

Jobbnummer
2765535

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare Kultur och Fritidsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Mölndals stad