Nämndsekreterare/Dokumentcontroller
Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Administratörsjobb / Herrljunga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Herrljunga,
Vårgårda,
Vara,
Falköping,
Ale eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Herrljunga Herrljunga har drygt 9 300 invånare och kommunen ligger centralt i Västra Götaland. Pendlingsmöjligheterna är goda. Med tåg tar det 50 minuter till Göteborg och två och en halv timma till Stockholm.
Näringslivet domineras traditionellt av tillverkningsindustrin.På Svenskt Näringslivs ranking, som ger i bild av företagsklimatet i Sveriges samtliga kommuner, så placerade sig Herrljunga 2012 på 28:de plats.
Publiceringsdatum2014-10-24ArbetsuppgifterDå en av våra uppskattade medarbetare kommer att vara föräldraledig söker vi nu en vikarie till kommunkansliet. Kansliet består idag av 5 personer men kommer efter årsskiftet att slås samman med utveckling- och kommunikationsavdelningen. Du kommer att ingå i ett fantastiskt arbetslag med gemensamt ansvar för alla kontorets förekommande uppgifter, som t.ex. posthantering, diarieföring och arkivering.
Du kommer arbeta som nämndsekreterare och samtidigt ha huvudansvaret för kommunövergripande styrdokument och bidra till att utveckla vår enhet mot en E-förvaltning där nämndadministrationen centraliseras.
Som nämndsekreterare kommer du att tillsammans med nämndordförande och förvaltningschef ansvara för sammanställning och utskick av kallelser samt beslutsunderlag inför sammanträde med nämnd och utskott. Du kommer att ansvara för tidsplanering och bevakning av ärendeberedningen och att ärendena kommer upp till beslut inom planerad tid. Viss ärendeberedning och utredning ingår. Föra protokoll vid sammanträdena och ansvara för beslutexpediering och bevakning av verkställigheten av fattade beslut.
Du kommer att ingå i ett arbetslag med gemensamt ansvar för alla kontorets förekommande uppgifter, som t ex posthantering, diarieföring och arkivering.
Du kommer även vara systemadministratör och ansvara för utbildning i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem.
KvalifikationerTjänsten kräver akademisk examen om minst kandidatnivå med inriktning mot offentlig förvaltning eller statskunskap. Goda kunskaper gällande och god datorvana är ett måste. Du har kunskap i personuppgiftslagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du har arbetat i offentlig verksamhet
Du behärskar Officepaketet och är van vid att arbeta i administrativa datasystem tillika dokument- och ärendehanteringssystem.
Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar.
Du har också en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i tal och skrift. Du har en god pedagogisk förmåga och trivs med att utbilda och ge support till andra.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande är om du har erfarenhet av socialnämndsadministration tillika erfarenhet av utbildning av andra samt utveckling av IT- och ärendehanteringssystem. Det är även meriterande om du arbetat med utformning av styrdokument.
ÖVRIGT
Herrljunga Kommun har gjort sitt val av rekryteringsföretag och undanber sig därför vänligen alla erbjudande om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningHeltid / deltid. 75-100% Dagtid. Nämndadministration kvällstid kan förekomma Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-01-01 Enligt överenskommelse dock tidigast januari 2015, upphör: 2015-12-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-14
Ange följande referens när du ansöker: A427544
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Cergic-Boberg, Tf. kanslichef 0513-17112
emelie.cergic-boberg@admin.herrljunga.seFacklig kontaktFackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel 0513-17000
FöretagHerrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
AdressHerrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Box 201
52423 Herrljunga
KontorsadressTorget 1 Herrljunga
Jobbnummer 2043917
Observera att sista ansökningsdag har passerat.