Nämndsekreterare

Uddevalla kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Uddevalla
2016-02-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2020-07-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uddevalla kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen i Uddevalla

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag dryga 53 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur.
Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan. Uddevalla kommun är i ett expansivt skede med stora etableringar inom handel samt satsningar på ett maritimt centrum.

Publiceringsdatum
2016-02-03

Beskrivning
Samhällsbyggnadsförvaltningens administrativa avdelning söker en driven och engagerad nämndsekreterare.

Inom teamet jobbar vi övergripande med gemensamma arbetsuppgifter där var och en har sitt huvudfokus. Rollen som nämndsekreterare är central för organisationen och innebär kontinuerlig kontakt med politiker och tjänstemän. Som nämndsekreterare fungerar du som "spindeln i nätet" och ansvarar för att koordinera samhällsbyggnadsnämndens ärenden.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär förberedelser av kallelser och handlingar inför beredning och nämndens sammanträden samt protokollsföring. Du kvalitetssäkrar in- och utflödet av ärenden samt upplägg och innehåll i tjänsteskrivelser och andra beslutsunderlag till nämnden. Tillsammans med andra funktioner för verksamhetsstöd delar du ansvaret att utveckla ärendeprocessen. I tjänsten ingår också att ge stöd och utbildning inom ditt ansvarsområde samt ansvara för förvaltningens diarium, arkiv och dokumenthanteringsrutiner. Ett visst utredningsarbete kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med bra ordningssinne och hög servicekänsla. Du är flexibel, noggrann och ansvarstagande. Att ha kundfokus är en självklarhet för dig och du har lätt för att skapa goda relationer med andra. Du bör trivas med ett ständigt pågående utvecklings- och förändringsarbete där du kan se och ta tillvara på förbättringsmöjligheter.

Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet som nämndsekreterare eller liknande uppdrag i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Goda kunskaper inom förvaltningsrätt (förvaltningslag, kommunallag, arkivlag, offentlighets- och sekretesslag och tryckfrihetsförordning) är önskvärt.

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-28
Ange följande referens när du ansöker: 2016/49
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Cronolm, Administrativ chef 0522 69 63 68

Facklig kontakt
Ann-Britt Ljungberg, VISION 0522 69 60 00

Företag
Uddevalla kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen

Adress
Uddevalla kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla

Kontorsadress
Varvsvägen 1

Jobbnummer
2651608

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Uddevalla kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen