Nämndsekreterare
Mölndals stad, Skolförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals stad, Skolförvaltningen i Mölndal Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.
Mölndal Vision 2022, kan sammanfattas med orden "Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige." Mölndals stad har drygt 5000 medarbetare inom en mängd olika yrken som alla arbetar för att skapa välfärd för Mölndals 62 000 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden. Vill du vara med?
Publiceringsdatum2015-09-02ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare har du fokus på handläggning av ärenden och ger god service till politiker och chefer i samband med nämndsammanträden. Du deltar vid nämndsammanträden, arbetsutskott och presidiemöten. Du upprättar kallelser, skriver protokoll och kvalitetsgranskar beslutsunderlag. I arbetet ingår ärendebevakning och planering av sammanträden. I arbetet ingår att stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärende- och nämndprocessen.
Du har ett nära samarbete med registratorn som ansvarar för posthantering och arkiv och du kommer att vara en viktig kugge i arbetet med att genomföra övergången till e-arkiv som kommer att ske under 2016.
Du ansvarar för att diarieföring sker korrekt.
I arbetet ingår också att vara sekreterare vid de fackliga samverkansråd som förekommer på förvaltningsnivå.
Du fungerar som stöd i förvaltningens kvalitetsarbete där insamling och bearbetning av statistik och utredande uppgifter ingår. Du samordnar förvaltningens arbete med planering och uppföljning i systemet för verksamhetsstyrning.
Du kan ibland behöva utföra uppgifter som ligger utanför uppdraget men som är viktiga för verksamheten.
Du kan behöva medverka på vissa möten på kvällstid, ca en gång per månad.
KvalifikationerDu har relevant högskoleutbildning till exempel inom statskunskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig.
Du är väl insatt i de villkor som gäller inom en politiskt styrd organisation, har hög integritet och är serviceinriktad.
Du har god IT-kompetens och intresse för system som kan förbättra och effektivisera verksamheten.
Erfarenhet från offentlig verksamhet inom det pedagogiska området är meriterande.
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Visstidsanställning, upphör: Tjänsten är ett vikariat på ca ett år med början vid årsskiftet 2015-16.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-23
Ange följande referens när du ansöker: A497967
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Jacobsson, Förvaltningschef 031-315 20 01
Facklig kontaktAnnika Håkansson, LR/SACO 031-273701
FöretagMölndals stad, Skolförvaltningen
AdressMölndals stad, Skolförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal
KontorsadressGöteborgsvägen 11-17 Mölndal
Jobbnummer 2414440
Observera att sista ansökningsdag har passerat.