Nämndadministratör till förvaltningskontor Samhälle och miljö
Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Tn 4157/2013
Förvaltningskontor Samhälle och miljö arbetar på uppdrag av Miljökontoret, Stadsbyggnad och Tekniska förvaltningen. Vi är cirka 20 engagerade medarbetare på kontoret som arbetar med nämndadministration, ekonomi, verksamhetsutveckling, utredningar samt receptions- och cafeteriaverksamhet.
Publiceringsdatum2014-01-07Dina arbetsuppgifterVi söker en nämndadministratör till samhällsbyggnadsområdet som huvudsakligen kommer ansvara för Miljönämnden. I arbetet ingår även att självständigt handlägga egna ärenden/upprag samt övriga administrativa uppgifter som efterfrågas både av våra uppdragsgivare samt inom förvaltningskontoret
Som nämndadministratör spelar du en viktig roll i utvecklingen i att effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Självständigt samordna aktuella förvaltningars ärendeberedning.
• Sekreterarskap för kommunala nämnder inom samhällsbyggnadsområdet.
• Utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• Ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
• Ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor.
• Hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet.
• Handläggning av egna ärenden/uppdrag.
Kompetenser• Universitetsutbildning med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är strukturerad, har lätt för att utrycka dig i tal och skrift samt god förmåga till självständigt arbete. Som person är du serviceinriktad och besitter en god social kompetens.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet från verksamhetsområdet samhällsbyggnad.
• Kunskap om lagstiftning inom aktuellt område.
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Gärna kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3.
Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning, heltid, en tjänst
Facklig information
Vision: Gunnevie Olaisson, 019-21 12 89
SACO: 019-21 30 96
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2014-01-26.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Runesson, Tf kontorschef 019-21 11 62
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 1742474
Observera att sista ansökningsdag har passerat.