Nämnd- och utskottssekreterare

Trollhättans Kommun / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trollhättans Kommun i Trollhättan

Vi är stolta över Trollhättans Stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.

Om verksamheten
Tjänsten är förlagd till Arbetsmarknads- och socialförvaltningens centrala Verksamhetsstöd.

Verksamhetsstöd består av en verksamhetschef och 13 medarbetare som tillhandahåller centralt stöd innefattande ekonomi, administration, IT, kommunikation och utredning och utvecklingsarbete.

Vi som arbetar här är administratörer, IT-samordnare, kommunikations- och digitaliseringsansvarig, nämnd- och utskottssekreterare, registrator, ekonomiadministratörer, ekonom och en kvalificerad utredare. Verksamhetsstöd strävar efter att vara ett effektivt, utvecklande och kvalificerat stöd till hela förvaltningen.

Publiceringsdatum
2020-07-13

Dina arbetsuppgifter
Du kommer bli en av två nämnd- och utskottssekreterare, den aktuella tjänsten med huvudsakligt ansvar för det sociala utskottet. Som nämnd- och utskottssekreterare är du en länk mellan den politiska nämndorganisationen och förvaltningsorganisationen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att bereda ärenden till nämnd och utskott samt planera, administrera, genomföra och protokollföra sammanträden samt distribuera handlingar. Det ingår även att kvalitetssäkra att underlag och protokoll är korrekta, av hög kvalitet både ur juridisk och språkligt hänseende. Kvalitetssäkringen, som sker både muntligen och skriftligen, ska syfta till en rättssäker process och en effektiv ärendehantering utifrån gällande lagstiftning. Nämnd- och utskottssekreteraren ska även stötta nämndens ordförande före, under och efter nämnd och utskott, samt vid behov planera om agenda för dragning och hantera det med samtliga berörda.

I ditt arbete på den aktuella tjänsten kommer du också bistå i diarieföring och hantering av inkomna handlingar till förvaltningen. Du kan också komma att tilldelas arbetsuppgifter som innefattar mindre utredningar och projektarbete. Dessa arbetsuppgifter kan vara mer eller mindre kvalificerade inom ramen för förvaltningens ansvarsområde.

Det pågår ett intensivt arbeta med att digitalisera våra processer inom Verksamhetsstöd och inom förvaltningen. Flera stora projekt pågår som till stora delar berör och ska utvecklas hos Verksamhetsstöd i samverkan både med interna och externa parter. Det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta, är bekväm med att hantera digitala verksamhetssystem och andra digitala verktyg samt har ett intresse av att utveckla tjänsten och dess uppdrag mot digitaliserade arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning som är för tjänsten relevant. Meriterade är om du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.

Du har kunskap om offentlighetsprincipen och sekretess och gärna erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig förvaltning och/eller inom socialtjänst. Du har god datorvana och förmåga att lära dig nya system. Meriterande är om du har erfarenhet av Ciceron.

Som person är du noggrann, strukturerad, effektiv, drivande samt har en god samarbetsförmåga. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!

Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag har vi passerat 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Trollhättans Stad tillämpar rökfri arbetstid.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trollhättans kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/338".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trollhättans kommun (org.nr 212000-1546)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Trollhättans Stad

Jobbnummer
5294362

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämnd- och utskottssekreterare

Prenumerera på jobb från Trollhättans Kommun