Migrationsverket söker en administrativ assistent

Migrationsverket / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Sundsvall, Kramfors, Sollefteå, Söderhamn, Örnsköldsvik eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en administrativ assistent för vikariat med inriktning mot personal till mottagningsenheterna i Sundsvall. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv.

Du kommer att anställas på mottagningsenheterna i Sundsvall och även arbeta mot ortens övriga verksamheter inom myndigheten. Du ingår i ett administrativt team på 6 personer och en teamledare.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Publiceringsdatum
2016-01-07

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör utgör du en stödfunktion för enhetschefen i frågor som rör personal. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Du tar emot nyanställd personal och lämnar relevant information. Du informerar medarbetare både individuellt och i grupp om tidsrapporteringssystemet och om avtal och anställningsförhållanden.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på de egna och andra enheter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning eller har annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet från arbete inom personaladministration. Meriterande är erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Du har kunskap i något personalsystem, har du kunskap i Agresso är det meriterande.

Personliga kompetenser
Du strukturerar, planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du är noggrann och välmedveten om kvalitet. Du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt samtidigt som du bemöter andra lugnt och tillmötesgående. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Upplysningar
Anställningsform: vikariat fr.o.m. 2016-02-15 t.o.m. 2016-12-31.
Resor kan förekomma i arbetet.
Arbetstid: för närvarande kontorstider, schemalagd tid kan bli aktuellt.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placeringsort Sundsvall.
Tillträde för befattningen: 2016-02-15.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du: Enhetschef, Annika Nordin, 010-485 15 81.

Ansökan Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 21 januari. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Mottagningsenheten Box 816
85123 Sundsvall

Kontorsadress
Mottagningsenheten Box 816

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2604472

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker en administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket