Medicinsk sekreterare/chefsstöd till ME Endokrinologi
Region Stockholm / Administratörsjobb / Solna
2025-02-18
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Är du en erfaren administratör som vill göra skillnad i en utvecklande och stimulerande miljö? Vi söker nu en medicinsk sekreterare/chefstöd till ME Endokrinologi, där du får möjlighet att bidra till en effektiv och välfungerande vårdadministration.
Bli en del av vårt engagerade team och påverka både din egen och verksamhetens utveckling!
Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete inom det egna ansvarsområdet
att samarbeta med alla personalkategorier och det finns goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet
flextid och subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Publiceringsdatum2025-02-18Om tjänstenI Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av journalskrivning i journalsystemet TakeCare och DRG. Du kommer även att fungera som chefsstöd, där dina arbetsuppgifter inkluderar att koordinera och planera möten, föra protokoll samt hantera dokumentation och ärenden. I rollen ingår även arbetsuppgifter inom personaladministration, IT, avtal, ekonomi och webbsidor samt att organisera och effektivisera rutiner inom verksamheten.
Vi söker dig som
är trygg i dig själv. Du kan anpassa dig till var omgivningen kräver. Du reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med behållet lugn
är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Du håller dig uppdaterad inom din egen profession och kring vad som sker inom verksamheten
arbetar enligt en tydlig process. Du organiserar och planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjats samt håller deadlines
uttrycker en engagerad attityd till ditt arbete och verksamheten
har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar
KvalifikationerKvalifikationerUtbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
Goda kunskaper i medicinsk terminologi
Mycket god IT-vana i Windows-miljö, såsom Office 365.
Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Meriterande:
Tidigare erfarenhet av uppdrag som chefsstöd
Kunskap/erfarenhet av personaladministration, gärna från region Stockholms system såsom
Heroma samt clockwork, raindance och EK.
Utbildningen Handledning inom verksamhetsintegrerat lärande (VIL)
God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
Utbildning eller erfarenhet av förbättringsarbete och/eller projektledning.
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på
https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1333".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset, Inflammation och Åldrande, Endokrinologi
Kontakt Anita Nykvist
070-0891830 Jobbnummer 9173219