Medicinsk sekreterare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Gotland, Valdemarsvik, Nynäshamn, Nyköping, Norrköping eller i hela Sverige

Befattningen erbjuder
Som medicinsk sekreterare arbetar du nära försvarshälsans övriga yrkeskategorier där din uppgift är att serva alla professioner i teamet så att verksamheten fungerar så bra som möjligt. Vi arbetar ofta i tvärprofessionella team där allas kunskap och erfarenhet är lika viktig. Detta sätt att arbeta är en av flera framgångsfaktorer på försvarshälsan Visby.

Om enheten
Försvarshälsan på Gotland är Försvarsmaktens interna företagshälsovård för anställda samt vår hälso- och sjukvård för värnpliktiga, elever och hemvärnspersonal. Vi har idag, efter en längre tids uppbyggnad, förmågan att vara ett förtroendefullt specialiststöd till våra kunder på organisations-, grupp och individnivå. Vi är en attraktiv arbetsgivare till våra medarbetare som utöver medicinsk sekreterare består av läkare, sjuksköterskor, sjukgymnast, psykolog och verksamhetschef.

Företagshälsovård; Försvarshälsans tjänster kategoriseras som förebyggande och främjande samt behandlande och rehabiliterande där fokus ligger på det förebyggande och hälsofrämjande arbetet. Basen i företagshälsovårdens verksamhet är att minimera arbets- och livsstilsrelaterad ohälsa.

Vi är stödjande och rådgivande till chefer i organisationen. Vi identifierar hälsorisker i vår arbetsmiljö och sätter in åtgärder vid behov samt utför lagstadgade hälsokontroller. Vi genomför förberedande insatser inför utlandstjänstgöring och uppföljning efter tjänstgöring.

Hälso- och sjukvård; Denna del är avsett för värnpliktiga, elever under utbildning samt hemvärnspersonal under insats. Denna verksamhet fungerar ungefär som en mindre vårdcentral.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som medicinsk sekreterare ingår bl.a.:

• Administrativt stöd för alla
• Hantering av medicinska handlingar
• Patientmottagning
• Vårdplanering
• Chefsstöd
• Beställning/inköp
• Fakturahantering
• Sekreterare vid möten
• Inventering
• Arkivering
• Delaktig i vårt utvecklingsarbete
• Medicinsk dokumentation

Publiceringsdatum
2023-03-14

Kvalifikationer
• Utbildad medicinsk sekreterare

Dina personliga egenskaper
Du behöver vara serviceinriktad, samspelande, flexibel och initiativtagande för att kunna möta de behov som uppstår i verksamheten. Du förväntas vara självgående i din tjänsteutövning, ha god organisations- och samarbetsförmåga, vara strukturerad och ansvarstagande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av chefsstöd
• Erfarenhet av arbete inom företagshälsovård
• Erfarenhet som systemadministratör eller motsvarande

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds av sex månaders provanställning. Civilbefattning.
Arbetsort: Tofta
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetstid: 40 h/v, heltidstjänstgöring med flextidsavtal. Verksamheten bedrivs till allra största del på dagtid med fria helger och veckoslut men kväll och helgtjänstgöring kan förekomma.

Dokumentation sker i ett försvarsmaktsgemensamt digitalt vårddokumentationssystem.

Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av:

Fredrik Malmerfeldt, Chef Försvarshälsan, 010-8259881.
Ulrica Löfgren, HR-generalist, 0723-88 10 69

Fackliga företrädare:
OFR/O: ordforande@of-amf.officersforbundet.se
OFR/S: martin.sparr@forsvarsforbundet.se
SEKO: fo_forsvarsmakten@seko.se
SACO: saco-s-fm@mil.se

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-02. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
7546952

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Medicinsk sekreterare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten